各学院：

根据《学位授予信息管理工作规程》（学位办〔2020〕8号）要求，国务院学位委员会学位授予信息备案系统是学生学位信息查询、使用的唯一合法载体，涉及到学生毕业档案审查、出国学位认证、职称评聘等各种用途。为顺利进行2025年秋季学期申请答辩研究生的学位授予信息采集，完成学位信息备案工作，现对具体工作做如下安排：

一、学生填报学位授予信息工作

1、信息核对与勘误：11月12日前，学生本人对照学信网上的学籍信息和《资料库标准表》（附件3），核对《学位网数据信息上报表》（附件1）中个人姓名、性别等已有字段信息是否正确，如有错误请填写《信息勘误汇总表》（附件4）并上报至学院教学秘书，由学院统一反馈至研究生处进行核实勘误。

2、信息填报：11月14日前，学生本人填写《学位网数据信息上报表》（附件1）中的空白字段，所有空白字段都要填写，填报要求参照《填表说明》（附件2）和《资料库标准表》（附件3）。填报完毕后上报至学院教学秘书，由学院负责审核。

注意，《学位网数据信息上报表》中所有字段的信息应填报规范、完整、无误。学位信息一旦录入学位信息备案系统，将不得随意修改。如需修改必须经本人持身份证向学院提交书面申请、学院审核签署意见、学校发文、上级核实批准后方能完成。

二、院系审核学位授予信息工作

11月21日前，学院审核完成所有学生填写的信息，应着重审核学生个人信息与专业代码、专业名称、学位类别码、学位类别是否匹配准确，填报格式是否规范，如有错误请反馈至研究生处进行核实勘误。审核完毕后，将《学位网数据信息上报表》（附件1）电子版和学院评定分委员会主席签字、盖章的纸质版报送至研究生处学位科（BG311）。

三、信息审核注意事项

（1）因关系学生切身利益，请各相关学院务必认真组织此项工作，对所有信息审核落实到位，信息一旦录入学位信息备案系统将难以更改。

（2）该项工作的准确率已纳入院系考核的学位授予规范化管理指标。

未尽事宜可咨询研究生处学位科。。

联系人：牟老师、孙老师   联系电话：0531-86361968

研究生处

2025年11月5日

附件：1. 学位网数据信息上报表

2. 填表说明

3. 资料库标准表（代码表）

4. 信息勘误汇总表