各学院：
为稳定教学秩序，严格培养环节，促进教学改革，提高教学质量，全面了解本学期研究生教育教学各项工作的执行情况以及管理状态，加强研究生培养过程监管，提高研究生教育教学质量，本学期学校将在第12周至第13周（11月15日-11月26日）在全校范围内开展研究生期中教学检查工作，现将有关事项通知如下：
第一阶段：学院自查
一、时间：11月15-19日（第12周）
二、自查内容
详细了解本学期自开学以来教师教学情况、研究生学习情况、导师论文指导情况和教学各环节管理情况，并着重对以下内容进行自查：
1.根据《学期研究生管理系统各环节完成情况》（附件1）完善管理系统相关内容（研究生处检查）；
2.2021-2022-01学期课程教学任务安排及执行情况（重点自查是否按照培养方案开课情况；教学任务执行是否与系统维护一致；调、停（代）课情况及审批材料学院存档情况等）；
3.2020-2021-02教学任务执行及考核情况，试卷及成绩单归档情况等；
4.2021级研究生个人培养计划制定及相关材料归档情况；
5.2019级硕士研究生、2018级博士研究生中期筛选与考核报告材料归档情况；
6.2020级全日制学术学位硕士研究生文献阅读、专业学位硕士研究生专业实践计划、及全日制学术学位博士研究生《国内外学术交流与工程实践》等必修环节考核布置情况；
7.2019级专业学位硕士研究生专业实践考核安排情况；
8.2021年秋季申请答辩研究生的必修环节考核完成及相关材料归档情况；
三、材料提交
请结合以上自查内容，完成《2021-2022-01学期研究生期中教学检查学院自查报告》（附件2），并于11月18日前将加盖学院公章的纸质材料报送研究生处培养办（BG208室，强老师），电子版同步发送至40302@sdjzu.edu.cn邮箱。
第二阶段：学校检查
一、检查时间：11月22-11月26日（第13周）
二、检查方式及目的
1、确定检查时间。本次期中教学检查，由校研究生教学督导员分组交叉对学院提供的自查报告相关内容进行检查。分组情况详见《2021-2022-01学期研究生期中教学检查督导员抽查分组安排》（附件3）。请各学院提前与相应的督导员取得联系确定现场检查时间、地点，于11月19日前将附件3电子版发送至40302@sdjzu.edu.cn邮箱。
2、督导组现场检查。督导组按照约定时间对学院研究生教育情况进行全面检查，学院应向督导员提供本学院《2021-2022-01学期研究生期中教学检查学院自查报告》（附件2），并积极配合学校检查组工作。现场检查环节建议分管研究生工作的副院长和各学院研究生秘书参与检查工作，欢迎导师和任课教师代表参加。检查内容请参考“三、重点检查工作”部分进行。
3.学院座谈会。各学院可根据实际情况，确定是否召开学院座谈会，如需召开，请提前与检查组商定座谈会安排及工作程序，座谈会参加人员建议由校级督导员、分管研究生工作的副院长、研究生秘书、导师代表、任课教师代表和部分研究生组成。座谈会应在现场检查环节之后进行，座谈会内容建议包括但不限于如下内容：听取学院本次期中教学自查情况汇报、校级督导组对现场检查情况进行反馈、就研究生培养过程与管理状态征求意见等。会后建议各学院形成会议纪要。
三、重点检查内容
督导员应结合各学院自查报告，重点对以下内容进行抽查：
1.2021-2022-01学期课程教学任务安排及执行情况；（说明：安排情况由研究生处通过系统进行检查，执行情况检查包括校级督导听课记录；调、停（代）课单；以及执行过程的相关其他材料等。）；
2.2020-2021-2学期教学任务执行及考核情况，包括课程督导情况、试卷及成绩单归档情况等；（说明：请督导老师提前按学院筛选并自行打印备查课程，详见附件4-2，并于检查后按要求将本表内容填写完整，签字确认。）
3.2021级研究生（含博士）个人培养计划制定及相关材料归档情况；
4.2019级硕士研究生、2018级博士研究生中期筛选与考核报告材料归档情况；
5.2019级专业学位专业实践考核安排情况（具体：考核安排表是否落实；是否提前通知导师、研究生；学院官方网站是否公布等。）
6.2021年秋季申请答辩研究生的必修环节考核完成及相关材料归档情况；
四、材料提交（督导员需提交的材料）
1.11月11日下午16：00前，请将各项内容填写完备，签字齐全的《山东建筑大学研究生课程教学督导记录表（新修订）》（附件4-3，纸质版）提交至研究生处培养管理科（BG208室，强老师）。我处统一扫描后反馈至相关学院，作为本次期中教学检查资料，备查；
2.12月3日下午16：00前，将信息填写完备，签字齐全的《20212201学期研究生教育期中教学检查各环节抽查表》（附件4-1） 《20212201学期期中教学检查课程考核抽查表》（附件4-2）纸质版提交至研究生处培养管理科（GB208室，强老师）；
3.12月9日下午16：00前，各督导组形成《XX学院212201学期研究生期中教学检查督导员检查报告》（模版见附件5），电子版发送至40302@sdjzu.edu.cn邮箱，纸质版经督导员签字后提交研究生处培养管理科（GB208室，强老师）。
第三阶段：总结反馈
12月中下旬，研究生处将组织期中教学检查及本学期重点工作总结反馈会议，参会人员拟由校级督导员、分管研究生工作的院长和研究生处相关工作人员组成，会议时间、地点另行通知。会上将由各学院分管研究生工作的副院长对学院本学期重点工作执行情况进行介绍，对于执行过程中好的经验、典型案例等进行交流推广，并针对学校研究生教育提出有效的意见和建议。校级督导员对本学期期中教学检查和其他重点工作检查情况进行现场反馈。请各学院、校级督导员提前做好准备。
培养工作联系人：刘岩、强玉姝 联系电话：86367035；
附件：1. 20212201学期研究生管理系统各环节完成情况统计；
2．20212201学期研究生教育期中教学自查报告；
3．20212201学期研究生期中教学检查督导员抽查分组安排；
4-1．20212201学期期中教学检查各环节抽查表；
4-2．20212201学期期中教学检查课程考核抽查表；
4-3.山东建筑大学研究生课程教学督导记录表（模版，新修订）
5.XX学院20212201学期研究生期中教学检查督导员检查报告（模版）
研究生处
2021年11月8日
