院直各部门、各教研室，广大师生：

为更好服务于广大师生，聆听师生心声，经艺术学院党政联席会研究决定开展书记院长“与师生面对面”活动，具体工作安排如下：

一、活动宗旨

旨在进一步畅通信息渠道，加强领导班子与师生之间的沟通，了解基层所需所想，拉近学院领导班子与广大师生的距离，解决大家关心的实事难事。

二、活动安排

每月安排一次书记院长“与师生面对面”，时间为每月第一周周四工作日下午15点至17点，其他每周三下午由1名副书记或副院长在固定地点接受师生交流，每学期举办一次“我与书记院长面对面”师生座谈会。

三、相关要求

   每次活动时间不少于两个小时，活动期间原则上不接受其他工作安排，确实有任务不能按时参加的领导班子成员，可以提前提出调换并及时向全院师生公布。

四、其他

学院设置书记院长“与师生面对面”活动专用邮箱ysxy@sdjzu.edu.cn，联系电话：86361296,在三楼公开栏旁边设置“意见箱”，专人负责接收邮件、电话及信件，“意见箱”周二和周五各开启一次，学院对收集到的意见建议将第一时间提交分管领导，必要时召开党政联席会集体研究解决方案。

        艺术学院

       二〇二二年二月二十八日

审稿：高英豪

编审：陈淑飞

终审：倪文豪