1．将学生答卷按学号从小到大排序。如果使用了答题卡，答题卡也要按学号从小到大排序；

2．成绩录入：录入成绩时平时成绩、期中成绩（可以没有）、期末成绩均按百分制录入，并按学期初向学生公布的比例设置好各项成绩所占百分比（如果没有某一项成绩，则相应项设置为占0%）；如有学生缺考、欠费或作弊，则设置该学生相应选项；

3．平时成绩单上要写明学年、学期、专业班级、课程名称；

4．试卷装订成册。试卷装订时材料从上到下依次排序为：

（1）参*；（2）评分标准；（3）成绩单；（4）平时成绩表；（5）试卷分析；

（6）情况说明；（7）样卷；（8）学生答卷；

    情况说明包括：

    （1）监考记录。如果因学生作弊需将监考记录交教务处，要将复印件装订存档；

    （2）考试、阅卷过程中出现的其他异常情况。如若出现学生试卷人数与学生名单不一致的情况时，要在说明栏中写明不一致的原因。

5．试卷装袋。将装订成册的试卷装入教务处统一印制的试卷袋。试卷袋的底部应简明扼要地写明课程名称、学年学期、专业班级、任课教师姓名；

如果有答题卡，答题卡袋上也要写明学年、学期、专业班级、课程名称。答题卡袋内装入答题卡和答题卡成绩单。答题卡袋与试卷册一同装入试卷袋。试卷袋不封口。

6．公共选修课以课程为单位存放试卷，与其他试卷一起存放于院档案室；

7、教研室主任检查无误后组织教师将试卷按专业、班级从小到大排好序，交档案室存档。同时，按学期打印一份试卷存档清单，签字后与电子版一起交教务员，教务员汇总后随试卷存放，以便管理人员和检索人员查阅；

8．重考试卷的存档。重考试卷的整理与归档要求与正卷基本相同，量少时，可以几个班装入一个试卷袋；

本规程经学院教学工作委员会审核通过后，于2008—2009学年第二学期开始执行。