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外国语学院试卷整理及存档规程

作者:    2013-04-25 14:00   点击:[]



1.将学生答卷按学号从小到大排序。如果使用了答题卡,答题卡也要按学号从小到大排序;

2.成绩录入:录入成绩时平时成绩、期中成绩(可以没有)、期末成绩均按百分制录入,并按学期初向学生公布的比例设置好各项成绩所占百分比(如果没有某一项成绩,则相应项设置为占0%);如有学生缺考、欠费或作弊,则设置该学生相应选项;

3.平时成绩单上要写明学年、学期、专业班级、课程名称;

4.试卷装订成册。试卷装订时材料从上到下依次排序为:

(1)参*;(2)评分标准;(3)成绩单;(4)平时成绩表;(5)试卷分析;

(6)情况说明;(7)样卷;(8)学生答卷;

    情况说明包括:

    (1)监考记录。如果因学生作弊需将监考记录交教务处,要将复印件装订存档;

    (2)考试、阅卷过程中出现的其他异常情况。如若出现学生试卷人数与学生名单不一致的情况时,要在说明栏中写明不一致的原因。

5.试卷装袋。将装订成册的试卷装入教务处统一印制的试卷袋。试卷袋的底部应简明扼要地写明课程名称、学年学期、专业班级、任课教师姓名;

如果有答题卡,答题卡袋上也要写明学年、学期、专业班级、课程名称。答题卡袋内装入答题卡和答题卡成绩单。答题卡袋与试卷册一同装入试卷袋。试卷袋不封口。

6.公共选修课以课程为单位存放试卷,与其他试卷一起存放于院档案室;

7、教研室主任检查无误后组织教师将试卷按专业、班级从小到大排好序,交档案室存档。同时,按学期打印一份试卷存档清单,签字后与电子版一起交教务员,教务员汇总后随试卷存放,以便管理人员和检索人员查阅;

8.重考试卷的存档。重考试卷的整理与归档要求与正卷基本相同,量少时,可以几个班装入一个试卷袋;

本规程经学院教学工作委员会审核通过后,于2008—2009学年第二学期开始执行。



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