为了保证管理处党政共同负责制和处领导班子集体议事的正常进行，保证和发挥领导班子的集体领导作用，促进管理工作的制度化、规范化及决策的民主化、科学化，及时调度、安排、研究、处理重大问题，及时交流和沟通思想，统一行动，提高工作效率，并结合处工作实际，制定本制度。

   一、会议安排

1、会议时间：每月召开一次，特殊情况，可以根据需要随时召开。

2、参会人员：原则上为管理处党政领导。根据会议的内容，必要时可以邀请有关人员列席会议。

   3、会议召开：根据研究内容不同，会议由书记或处长主持，会议必须在全体人员到会的情况下，方能召开。特殊情况，参会人员必须超过三分之二，方为有效。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见或建议。会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。

   4、会议由办公室主任认真做好会议记录，并存档。

   二、议题确定

   1、会议议题由书记或处长研究确定。其它会议成员需要提交会议讨论的问题，可以事先向书记或处长提出，由书记与处长协商后确定。未经会前审议的议题，一般不列入会议议程，突发事件除外。

   2、会议议题及需要讨论的材料，原则上需提前1——2天通知参会人员，以便提前做好议事准备。会前，参会人员要充分调研，广泛征求群众意见。

   三、议事程序

   1、一事一议，提议人会上做出必要说明后，其他成员必须充分发表自己的意见。

   2、按照少数服从多数的原则做出会议决定，并得到到会半数人员通过，方为有效。

   3、意见基本一致时，可以口头表决，分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。

   4、对分歧较大的重大问题，经过协商，可以采取暂缓决定，待进一步论证，充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级组织和领导报告，请求裁决等方式解决。

   四、会议纪律要求

   1、重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，任何人不得擅自决定。

   2、凡经过本会讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更议时，必须重新开会讨论。

   3、对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更议之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。

   4、会议有关保密问题，决不允许外传，违者将向学校纪委报告，请求追究责任。

   5、建立和保持民主、集中、坦诚、务实、简便、高效的健康会风。

                                和平校区管理处党总支

                                   2016年9月1日