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办公室主任岗位职责
信息来源:作者: 发布日期:2019-04-01浏览次数:

1. 负责主持和平校区管理处办公室工作。

2. 负责围绕管理处工作组织调查研究,为处领导长提供信息和决策预案。

3.负责组织起草和平校区管理处行政报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况。

5.负责处长办公会议及处长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要及决定事项通知单,做好会议决定及处长批示事项的督办与情况反馈。

6.负责协调、平衡各职能部门,发生矛盾时,及时疏导、调查分析、明确责任,并将调查分析报处长。

7.负责参加学校重大活动或大型会议的组织协调工作。

8. 组织做好公文收发、文印、  通讯、文书档案和印章的管理工作,处理重要信函。

9.负责处理群众来信、来访工作。

10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高。

11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作。

12.领导做好办公室日常工作及其所分管的各项工作。

13.协助处长处理行政工作中的矛盾,协调各方面关系。

14.协助党总支部书记做好党务工作。

15. 完成处领导交办的其它事项。