一、山东省机械工业学校组织沿革简介
山东省机械工业学校始建于1951年，隶属于山东省机械工业厅。1958年升格为山东机械学院，1962年改为济南工学院。1963年随国家经济政策调整，改为山东省机械工业学校。1980年，教育部批准我校为全国重点中专学校之一。建校近50年来，作为山东省重要的机械类人才培养基地，为国家经济建设和社会发展培养了近20000余名机械技术和管理人才。
学校占地 261亩，学校有教职工505 人，其中专任教师175人，具有各级各类专业技术职称者319 人，（其中高级职称80人；中级职称152人）
学校设置机械制造、模具设计与制造、机械设备维修与管理、数控加工技术、铸造、焊接、金属热处理、检测技术及应用、金属热加工、表面工程、计算机及应用、工业企业电气化、市场营销、工业外贸、经济技术信息管理、工业企业财务会计、计算机会计、现代建筑机电设备管理、音像制作与设备管理、工业企业管理等20个专业，在校生3008人。
学校于1998年10 月并入山东建筑工程学院。
二、档案全宗情况简介
（一）档案工作概况
山东省机械工业学校前身山东机械学院和济南工学院的档案，已分别移交到山东省档案馆。现学校档案始于1963年。档案室归校长办公室领导，配备兼职档案员一名，负责全校的档案管理工作。
学校历来十分重视档案工作。为了提高档案管理水平，建立高效快捷的档案管理体系，1990年建立了档案管理网络。在建立“网络制”的同时，对文件材料归档制度进行修改，把文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入了负责档案工作的领导和兼职档案员的职责范围。文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入了单位设计、科研、基建、设备管理等各项工作程序，档案网络化管理和信息反馈体制已基本形成。
（二）档案的分类与保管
根据集中统一管理档案的原则，学校对在日常工作和教学、科研、基建等形成的各类档案，实行了集中统一管理。档案的分类按照年度—组织机构—问题的分类法立卷。归档的各类档案按永久、长期、短期保管存放。
（三）档案检索工具与索引
检索工具有：《1963年-1998年案卷目录》、《1963年-1998年全引目录》、《学校档案利用效果登记》、《学校招生分配专题目录》、《学校干部任免专题目录》、《学校职称评定专题目录》，《案卷存放目录索引》。
三、全宗内档案内容与成分介绍
山东机械工业学校档案为一个独立全宗，室藏档案总数为4088卷。其中永久856卷；长期1578卷；短期1658卷。这些档案真实地反映了学校建校近五十年的历史面貌，是学校的宝贵财富。
学校档案分为文书档案、基建档案、科研档案、声像档案。
（一）文书档案包括党群类、行政类
1．党群类：包括学校党群部门在工作中形成的各种文件材料。其主要内容如下：
上级党组织有关党的建设的文件；学校领导分工的文件材料；校党代会文件材料；党委会议记录、纪要；党委工作计划、总结；学校领导任命的批文；以党委的名义给上级的请示报告及上级的批复；以党委名义下发的决议、规定、通报、通知等；党委大事记；党群系统启用印章的文件和印模；保密工作文件
本校组织机构设置、变动报告及决定批复；落实政策的有关材料；干部任免、调动；党员名册；吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料；发展新党员、预备党员转正名册；评选先进党支部、优秀党员材料。
本校政治理论学习的决定、计划、通知；反映本校重大活动的剪报、图表；本校人员当选各级人大代表、政协委员的推荐、审批材料。
双代会有关文件材料；表彰工会先进集体、个人的材料、名单及处分会员的有关材料；工会工作规章制度及工会活动；工会委员会会议记录、纪要；基层干部名册、调整部门工会委员会批复；会员名册；妇女工作材料；赈灾募捐材料；本校计划生育文件。
上级有关共青团的文件；本校团代会、学生会有关文件材料；团委的组织机构成立、团干部任免决定、批复；表彰和奖励先进集体、个人的材料；处分团员材料及复查材料。
2．行政类：主要包括行政职能部门（基建除外）工作中形成的文件材料。其主要内容有：
上级有关行政管理的综合性文件;全校性的规章制度;学校工作计划、总结;校长办公会议记录、纪要;校领导在会上的重要讲话;学校发展规划、计划及上级批复;学校评估材料;学年报表及综合统计材料;启用印章的文件及印模;本校历史沿革、情况介绍、大事记；校庆、校友会材料；领导小组、各种行政性委员会各职能部门的工作计划、报告、总结；本校机构设置与变化、编制规划、计划报告及上级批复；行政和各部门干部任免通知；表彰各类先进个人（集体）的通知及申报材料；教职工处分、复查和撤消处分的材料；拔尖人才；教师资格认定；年度考核材料；人事统计报表；教职工名册；教职工调资、评定、聘任专业技术职称名册及上级批复；教职工转正、定级、校内调动、录用、调入（出）、离退休等材料。
上级对出国（境）人员的有关文件材料；出国（境）人员考察、访问的请示、批复的材料；出国（境）进修、留学材料等。
后勤房屋、水、电、暖、爱国卫生、公费医疗管理的有关文件材料；伙食、校园绿化工作的材料；规划材料；征用土地材料；协议书。
教学档案包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
上级下达的有关教学工作的文件材料;本校教学改革、培养目标等方面的规章制度；教学检查、评估材料；统计报表；联合办学材料；学生运动会材料。
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料；学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料；重点学科、专业、实验室建设计划、总结材料；学科、专业、实验室建设统计报表。
上级有关招生工作的文件材料；招生计划、规定、生源计划；新生录取材料及新生名单；委培、代培、自费生计划、合同及名单、招生宣传、招生工作总结；
新生人学登记表；学生学籍表及成绩表；学生学籍变更材料（开级、留级、休学、复学、转学、退学）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；学生处分材料；
学校各专业教学计划、教学大纲、课程建设要求及安排；教学实习、生产实习计划。
山东工学院学位委员会授予本校77级78级大学班学士学位清册。
上级有关毕业分配的文件材料；毕业生工作计划、总结；毕业生供需统计、计划、合同；毕业生正式分配方案及调配派遣名册；毕业证、派遣证存根；毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料；肄业材料。
财会档案包括上级有关财务会计工作的文件材料；本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件材料；年度教育事业拨款文件、教育事业收支预、决算报表；会计档案移交、保管、销毁清册。
财务预、决算报表（含基建综合决算））；年度以上各种统计报表。
（二）基建类
主要包括基本建设管理和基建项目建设中形成的文件材料。
1．基建综合：上级有关基建工作的文件材料；统计报表；基建工程财务预、决算；工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录；事故处理报告。
2．基建项目
按基建工程项目设置
（三）科研类
主要包括教师科研项目专利材料
（四）声像类
主要包括
照片
录音带
录像带
光盘
