一、山东省地质学校组织沿革简介
山东省地质学校始建于1975年，是一所以培养地质专业人才为主的中等专业学校。1974年11月由原省革委批转的省教育局、计委、生产指挥部政办关于《山东省中等专业学校、技工学校调整方案》中，同意在济南建立山东省地质学校。学校于1979年暑期正式招生。
山东省地质学校原科室有党群人事处与办公室合署办公（对外保留政治处、人事科的机构名称）、教务处、总务处、财务资产科、保卫科、学生工作科、工会、招生就业指导办公室。
1979年8月，省招办正式下达招生计划，批准学校普通中专招生。1983年，省教育厅成人教育处同意并批准山东省地质局职工大学（大专班）招生。1985年，学校又开设了中专函授班，并承担了各类短期培训班。1987年，学校根据形势需要，调整了办学方向，恢复普通中专招生。毕业生共计2030人。
地质学校是一所单一型小规模的地质专业学校，截至2001年6月底在职教职工97人，其中高级技术职务18人，中级技术职务27人。办学二十多年来，全体教职员工同心协力，学校规模不断扩大，办学水平不断提高，办学实力不断增强，有效保证了教学工作顺利进行和全省地质工作需求。
二、档案全宗情况简介
（一）档案工作概况
山东省地质学校档案工作始于1978年。1982 年设立档案室归属校长办公室。学校确定一名办公室主任分管档案工作，并配备一名兼职档案员，负责日常工作中形成的文件材料的收集、保管、立卷、归档工作。
地质学校档案工作的职能是：根据集中统一管理的原则，管理全校的档案事务，建立健全档案管理规章制度，履行职责，维护档案的完整和安全。积极做好档案的开发利用工作，为学校各项事业服务。经过二十几年的建设和发展，学校的档案工作在硬件水平、管理等方面都有了大幅度的提高。在１９９８年全局档案会议上受到了好评。
（二）档案的分类与保管
档案分类按照山东省地矿局统一要求进行。按年度－组织机构－问题方法立卷，各类档案按永久、长期、短期保管存放。
（三）档案库房与设备详见山东建筑工程学院档案库房与设备。
（四）档案工作的业务建设
在严格执行档案法规的基础上，初步完善各项工作制度。先后制定了档案管理办法、档案借阅制度，并在实际工作中不断完善。
（五）档案检索工具与索引
档案检索工具有1778-2001年的案卷目录、卷内目录。
三、全宗内档案内容与成分介绍
山东省地质学校档案作为一个独立全宗，室藏总数有728卷。其中永久242卷、长期369卷、短期122卷。这些档案是学校的宝贵财富。各类档案概述如下：
（一）上级类综合档案
山东省地质矿产局档案（地质学校的上级主管部门）主要包括局党群、行政职能部门在工作中形成的文件材料。其主要内容：全局性的规章制度;工作计划、总结;局领导在会上的重要讲话;发展规划；领导小组、各种行政性委员会、各职能部门的工作计划、报告、总结；局机构设置与变化、干部任免通知；表彰各类先进个人（集体）的通知及申报材料；；教师资格认定；年度考核材料；人事统计报表；教职工调资、评定、聘任专业技术职称等。
（二）党群类综合档案
地质学校党群档案是由纪检、组织、宣传、工会、团委
组成统称为党务综合。党群综合包括党组织建设的文件、学校党委针对学校贯彻执行的决议、决定、通知、会议纪要等文件；本校党代会文件、学校党委工作计划、宣传工作总结、工作简报、校政治理论学习材料、学校历届教职工代表大会的有关材料及表彰工会先进个人（集体）的名单、学校妇委会工作及其它活动的材料；本校科级干部任免文件；党委负责同志在校内的重要讲话稿；党务启用印章；保密工作文件、规章制度；历届团委总结及有关材料。
（三）行政类综合档案
行政类档案是学校行政管理活动中形成的，主要包括行政职能部门（基建除外）在工作中形成的文件材料。包括学校发展规划；全校性的规章、办法、条例、学校年度工作总结、报告；校长办公会会议记录、纪要；本校向上级的请示报告、学校启用印模、本校历史沿革；大事记。本校机构设置变化、行政干部任免通知、表彰各类先进集体（个人）的通知及审报材料教职工处分材料、教职工评定、聘任专业技术职称的批复；教职工转正、定级、校内调动、录入、调出、离退休等材料。本校保卫综合治理工作方面的规章制度。后勤工作计划爱卫会、公费医疗、保健工作、基建维修、车辆管理、伙食及校园绿化工作等有关文件。学生分配的文件、各项规章制度。
教务、学生科有关教学工作计划、招生工作文件、规定、生源计划、新生录取名单、委培合同等材料。教学制度、学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、退学）等材料。
财会档案是学校在财务管理活动中形成的，由计财科立卷归档。现存放置和平校区。
