一、山东建筑工程学校组织沿革简介
山东建筑工程学校始建于1978年，办学二十多年来为全省建筑企业、厂矿、机关、科研设计等部门培养了各级、各类专业技术人员。学校以普通中专为主，兼有职工中专、技工学校和岗位校训基地。采取多层次、多渠道的办学形式，为全省培养各类中级工程技术人员和管理人员9005人。
学校设有行政室12个有党委办公室、校长办公室、纪检、工会、团委、保卫科、财务科、审计室、学生科、学生二科、校办产业办公室。
学校原有教职工221人，其中高级职称51人，中级职称７4人，初级职称33人。图书馆藏８.２万册，两个阅览室。学校设有“工业与民用建筑”“建筑设计技术”等７个专业。有８个车间，３２０个工位的实习工厂。被山东建筑工程管理局指定为，“山东省建筑职能鉴定培训考试中心”并得到了国家建设领导的充分肯定。
二、档案全宗情况简介
（一）档案工作概况
山东建筑工程学院档案工作始于1978年，设立档案归属办公室管理。学校有一名办公室主任分管档案，并配备一名兼职档案员负责学校的档案立卷工作。办公室档案工作职能是根据集中统一的原则，管理全校的档案事务，建立和建全各项档案规章制度，履行工作职能。独立立卷。
（二）档案的分类与保管
档案分类是按照年度－组织机构－问题的方法立卷，归档的各类档案按永久、长期、短期保管存放。
（三）档案的库房与设备见山东建筑工程学院库房与设备。
（四）档案工作的业务建设
山东省建筑工程学校的档案管理制度健全，归档率达100%，准确率100%。归档文件完整准确，有完备的交接手续。学校档案分类编号方案科学，案卷质量合格。
（五）档案检索工具与索引
山东省建筑工程学校档案为各项建设、评估等工作提供了大资料。目前学校检索工具有《1978年-2001年案卷目录》、《1978年-2001年卷内目录》共计26本，基本满足了利用者的需要。
三、全宗内档案内容与成分介绍
山东省建筑工程学校全部档案为一个全宗，室内总数为2497卷。永久档案653卷。长期档案320卷。短期档案253卷。财会档案1271卷。这么档案基本上反映了建校的历史面貌，是建校的宝贵财富，各类档案的概述及简要介绍如下：
（一）党群类综合档案
党群档案是学校党群部门在管理活动中形成的，由（党委、纪检、组织、工会、宣传、团委）党务类综合档案。
山东省建筑工程学校党群档案是由纪检、组织、宣传、工会、团委组成统称为党务综合。党务综合是由党组织建设的文件、 学校党委针对学校贯彻执行的决议、决定、通知、会议记要等文件；本校党代会文件、学校党委工作计划、宣传工作总结、工作简报、校政治理论学习材料、学校历届教职工代表大会的有关材料及表彰工会先进个人（集体）的名单学校妇委会工作及其它活动的材料。本校科级干部任文件；党委负责同志在校内的重要讲话稿；党务启用印章；保密工作文件、规章制度。历届团委总结及有关材料。
（二）行政类综合档案
行政类档案是学校行政管理活动中形成的（基建除外）。由校长办公室、人事、保卫、后勤、教务、学生科组成统称为行政。具体是学校发展规划；全校性的规章、办法、条例、学校年度工作总结、报告；校长办公会会议记录、纪要；本校向上级的请示报告、学校启用印模、本校历史沿革；大事记。本校机构设置变化、行政干部任免通知、表彰各类先进集体（个人）的通知及审报材料教职处分材料、教职工评定、聘任专业技术职称的批复；教职工转正、定级、校内调动、录入、调出、离退休等材料。本校保卫综合治理工作方面的规章制度。后勤工作计划爱卫地会、公费医疗、保健工作、基建维修、车辆管理、伙食及校园绿化工作等有关文件。学生分配的文件、各项规章制度。
教务学类档案有关教学工作计划、招生工作文件、规定、生源计划、新生录取名单及新生名单、委培、合同名单等材料。教学制度、学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、退学）等材料。
财会档案是我校在财务管理和管理活动中形成的。由计财科立卷移交档案科。
（三）基建类档案
主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
1、基建综合。上级有关基建工作的文件材料；统计报表；基建工程财务预、决算；工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录；事故处理报告等。
2、基建项目。 按基建工程项目设置
