各学院:
学校今年启用了新版业财一体化平台,财务业务办理采取线上办理为主、原有线下模式办理为辅的并行运行模式。因涉及“国家级大学生创新创业训练计划项目”经费报销的网上流程暂未开发完。为不影响项目进程和经费报销,经与财务处沟通,依据《山东建筑大学国家级大学生创新创业训练计划项目经费管理办法(试行)》(见附件1,以下简称经费管理办法),暂时按线下和线上相结合的流程报销。
1.线下部分流程。按经费管理办法执行,报销手续由项目学生成员(非项目负责人)办理,凭实际使用经费的正式发票和刷卡小票,经项目学生负责人签字,项目指导教师和学院党委副书记审核签字、加盖学院行政公章。
2.线上部分。登陆指导教师财务系统,在系统搜索栏中输入所指导项目的项目财务编号(各项目编号见附件2-2017年“国创计划”项目经费财务编号一览表,附件3-2018年“国创计划”项目经费财务编号一览表),按照财务处在信息发布上发的《关于启用新版业财一体化平台的通知》有关要求提交资料,由招生就业处线上审核报销,提交完毕,可电话请提醒线上进行审核,以免影响报销。
烦请各学院通知2017年度、2018年度立项“国家级大学生创新创业训练计划项目”的指导教师,按以上流程办理。
如有问题,欢迎咨询。
联系人:张兆强 电话:86361898