各学院：
为提高研究生科研水平，提升研究生培养质量，促进学科建设，根据《山东建筑大学研究生优秀学术成果奖励办法》（山建大校办字〔2020〕12号，附件1，以下简称“奖励办法”）精神，经研究，决定面向应届毕业研究生开展本年度学术成果奖励申报及评审工作。现将有关事宜通知如下：
一、参评人员范围
2024年拟申请毕业研究生（含博士、硕士）。
二、申报成果要求
1.凡符合奖励办法第二章“参评范围”规定条件的成果均可申报。
2.申报者可申报多项成果，但每项成果仅限申报一个奖励类别；已获奖励的成果不得重复申报同级别或低级别奖励。
三、有关说明
1.本次成果奖励申请工作依托“学位与研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”），采用在线申报方式进行。凡申请奖励的成果，均为系统 “学生成果管理”-“成果申请”中已经通过院系审核的相关成果，否则不纳入奖励范围。
2.成果奖励类别及奖励标准，依据《山东建筑大学研究生优秀学术成果奖励办法》（附件1）进行认定。
3.本年度奖励标准中“各学院学位评定分委员会自行选定的期刊论文”，以2019年4月31日《关于公布山东建筑大学研究生优秀学术成果奖励学院自选期刊目录的通知》（附件2）公布的目录为依据；
四、评审流程
1.个人申请：5月15日0点-5月21日24点前，研究生本人登陆系统（http://yjsgl.sdjzu.edu.cn），依次进入“特色模块管理”-“学生成果管理”-“成果奖励金申请”中，选择符合申报范围和奖励标准的成果进行提交。5月22日0点，学生申报权限关闭，申报截止（逾期一律不再处理）。
2.学院审核：5月31日24时前，学院委派专人进入系统完成院系审核，具体流程如下：
（1）学院初审。由研究生所属学院登录系统，依次进入“特色模块管理”-“学生成果管理”-“成果奖励金审核”中，对申请奖励成果的申报资格、填报信息以及支撑材料的准确性、真实性进行审核（论文类审核标准参考“论文类成果相关奖励依据”[附件4]）,按照研究生填报的拟申请奖励类别（系统为“收录情况”），根据相关奖励标准对申请奖励成果进行全面审查，对信息填报不完善或不符合要求的成果点击“审核不通过”操作进行退回，退回时请务必填写退回意见，同时及时告知信息填写不完善的学生尽快进行修改后重新提交。对于审核无异议的，点击院系审核通过；
（2）学生修改后再次提交。学院审核退回的，信息填写不完善的成果，允许学生完善后重新提交，可点击需要修改的该条成果最后的“修改”按钮进行完善，但退回成果只允许修改“收录情况”、“检索号”、“上传附件”三个字段。修改后再次提交至学院审核；
（3）学院复审。学院对于修改后再次提交的成果进行审核，6月1日0时院系审核权限关闭，院系审核截止（逾期一律不再处理）。
（4）整理数据，上报材料。6月4日15：00前，各学院请将系统内“院系审核通过”的各类拟授奖成果导出，论文类按照附件3-1格式，知识产权类按照附件3-2格式，项目类按照附件3-3格式，专著类按照附件3-4格式整理后，纸质材料经学院学位评定分委会主席签字，并加盖分委会公章后报送至研究生处培养管理科（BG208）存档。
3.学校复审及认定：6月23日24时前，研究生处对系统内各单位“院系审核通过”的成果进行学校复审（院系审核不通过的学校不再进行审核），认定拟奖励成果及奖励等级，通过一定程序校核后确定奖励名单，在研究生处主页公示无异议后予以奖励。
五、其他说明
1.申报者提交的各项信息和材料必须符合申报要求且真实、准确、规范。学校复审阶段，对于弄虚作假或同等级别重复申请奖励的成果，一经发现将取消该生当年全部申报成果的奖励资格。对于因信息填报不准确或不规范而无法认定的成果，学校有权取消其奖励资格。
2.各学院务必落实各环节审核及时、严肃、严格，确保审核结果准确无误，对于审核环节出现的问题，责任到人。对于逾期未完成系统申报或逾期未完成学院审核的成果，视为自动放弃评审，不纳入奖励范围。
3.系统学院审核截止后，对于学院上报的材料存在未审核直接通过，或审核不认真情况的，研究生处有权退回学院重新审核，如因此延误奖励时间的，后果自负。
4.根据〔2020〕12号文件“若成果获得更高荣誉、符合更高级别奖励，经学生申请、院系审核、学校审核认定后，可补发奖励差额，补发奖金随下一年度奖励发放”的相关精神，允许且仅允许2023年申请过学术成果奖励，且今年又获得符合更高级别奖励条件的成果申请补奖励，申请补奖励的学生需提交书面申请（模版见附件5），经学院学位评定分委会审核（需学位评定分委会主席签字、加盖学位评定分委会公章）后，最迟于5月20日10：00前，纸质材料报研究生处培养科，电子版以学院为单位发送至
jzdxly@sdjzu.edu.cn邮箱。研究生处审核后依托系统进行补奖励。逾期不再受理。
联系人：刘岩、强玉姝，联系电话：86367035。
附件：1.《山东建筑大学研究生优秀学术成果奖励办法办法》（山建大校办字〔2020〕12号）
2.关于公布《山东建筑大学研究生优秀学术成果奖励学院自选期刊目录》的通知；
3-1.XXX学院2024年研究生学术成果奖励拟授奖成果情况-论文类；
3-2.XXX学院2024年研究生学术成果奖励拟授奖成果情况-知识产权类；
3-3.XXX学院2024年研究生学术成果奖励拟授奖成果情况-项目类；
3-4.XXX学院2024年研究生学术成果奖励拟授奖成果情况-著作类；
4.论文类成果相关奖励依据；
5.研究生补发学术成果奖励金申请表；
研究生处
2024年5月14日
