各学院：
为稳定教学秩序，严格培养环节，促进教学改革，提高教学质量，全面了解本学期研究生教育教学各项工作的执行情况以及管理状态，加强研究生培养过程监管，提高研究生教育教学质量，本学期学校将在第13周至第14周（5月23日-6月2日）在全校范围内开展研究生期中教学检查工作，现将有关事项通知如下：
第一阶段：学院自查（学院督导组会同教学办公室组织开展）
一、时间：5月23-27日（第13周）
二、自查内容
详细了解本学期自开学以来任课教师线上线下教学情况、研究生学习情况、导师论文指导情况和教学各环节管理情况，并着重对以下常规工作和专项工作内容进行自查：
1.常规工作：根据《学期研究生管理系统各环节完成情况》（附件1）完善管理系统相关内容（研究生处检查）；
2.常规工作：2021-2022-2学期课程教学任务安排及执行情况，包括：①课程是否按照教学计划开课；②教学任务执行是否与系统维护一致；③调、停（代）课情况及审批材料学院存档情况等；
3.常规工作：2021-2022-01学期课程考核情况，试卷及成绩单归档情况等；
4.常规工作：2020级全日制学术学位硕士研究生文献阅读考核情况，专业学位硕士研究生专业实践计划、及全日制学术学位博士研究生《国内外学术交流与工程实践》等必修环节布置情况；
5.常规工作：2022年春季学期申请答辩研究生必修环节考核完成及相关材料归档情况；
6.专项工作：本学期教材审核相关过程材料归档情况；
7.专项工作：院级督导组成立过程材料归档及本学期学院督导计划执行情况（包括：①院级督导组成立相关材料归档情况；②按照本学期督导计划开展督导工作情况；③督导过程材料归档情况等）；
8.专项工作：本学期线上教学开展及实施情况。
三、材料提交
请结合以上自查内容，完成《2021-2022-02学期研究生期中教学检查学院自查报告》（附件2），并于5月26日前将加盖学院公章的纸质材料报送研究生处培养办（BG208室，强老师），电子版同步发送至40302@sdjzu.edu.cn邮箱。
第二阶段：学校检查（校督导委员会会同研究生处开展）
一、检查时间：5月30-6月2日（第14周）
二、检查方式及目的
1.确定检查时间。本次期中教学检查，由校研究生教学督导员分组交叉对学院提供的自查报告相关内容进行检查。分组情况详见《2021-2022-02学期研究生期中教学检查督导员抽查分组安排》（附件3）。请各学院提前与相应的督导员取得联系确定现场检查时间、地点，于5月26日前将附件3电子版发送至40302@sdjzu.edu.cn邮箱。
2.校级督导组现场检查。校级督导组按照约定时间对学院研究生教育情况进行全面检查，学院应向督导员提供本学院《2021-2022-02学期研究生期中教学检查学院自查报告》（附件2），并积极配合学校检查组工作。现场检查环节建议学院督导组组长、研究生秘书参与检查工作，欢迎导师和任课教师代表参加。检查内容请参考“三、重点检查工作”部分进行。
3.学院座谈会。各学院可根据实际情况，确定是否召开学院座谈会，如需召开，请提前与检查组商定座谈会安排及工作程序，座谈会参加人员建议由校级督导员、分管研究生工作的副院长、研究生秘书、导师代表、任课教师代表和部分研究生组成。座谈会应安排在现场检查环节之后进行，座谈会内容建议包括但不限于如下内容：听取学院本次期中教学自查情况汇报、校级督导组对现场检查情况进行反馈、就研究生培养过程与管理状态征求意见等。会后建议各学院形成会议纪要。
三、重点检查内容
督导员应结合各学院自查报告，重点对以下内容进行检查：
1.2021-2022-02学期教学任务安排及执行情况（教学任务安排情况由研究生处通过系统进行检查。执行情况由校督导组现场检查，检查内容包括但不限于院级督导组听课记录、对应校级督导听课记录、调、停（代）课单、执行过程的相关其他材料等）；
2.2021-2022-1学期课程考核情况，包括试卷及成绩单归档情况等（请校级督导老师提前按学院筛选并自行打印备查课程，详见附件4-2，并于检查后按要求将本表内容填写完整，签字确认）
3.2020级全日制学术学位硕士研究生文献阅读考核情况，专业学位硕士研究生专业实践计划、及全日制学术学位博士研究生《国内外学术交流与工程实践》等必修环节布置情况等（检查内容参考附件4-1）；
4.2022年春季学期申请答辩研究生必修环节考核完成及相关材料归档情况；
5.专项检查内容：本学期教材选用审核相关过程材料归档情况；
6.专项检查内容：院级督导组成立过程材料归档及本学期学院督导计划执行情况（包括：①院级督导组成立相关材料归档情况；②按照本学期督导计划开展督导工作情况；③督导过程材料归档情况等）；
四、材料提交（校级督导员需提交的材料）
疫情形势下，为减少督导老师进校频次，以下材料均通过微信小程序进行采集，小程序及操作流程研究生处会提前通过微信群下发通知。
1.5月24日下午16：00前，提交《山东建筑大学研究生课程教学督导记录表（新修订）》电子版材料。我处采集齐全后于学校检查前反馈至相关学院，作为本次期中教学检查资料之一，备查；
2.6月20日下午16：00前，提交《20212202学期研究生教育期中教学检查各环节抽查表》（附件4-1）、《20212201学期期中教学检查课程考核抽查表》（附件4-2）电子版材料。
3.6月20日下午16：00前，提交《XX学院212202学期研究生期中教学检查督导员检查报告》（模版见附件5）。
第三阶段：总结反馈
本学期放假前，研究生处将各督导组检查情况书面反馈至各学院，请各学院认真总结改进，力争使研究生教育各环节工作取得更大进步。
培养工作联系人：刘岩、强玉姝 联系电话：86367035。
附件：1. 20212202学期研究生管理系统各环节完成情况统计；
2．20212202学期研究生教育期中教学自查报告；
3．20212202学期研究生期中教学检查督导员抽查分组安排；
4-1．20212202学期期中教学检查各环节抽查表；
4-2．20212201学期期中教学检查课程考核抽查表；
4-3.山东建筑大学研究生课程教学督导记录表（模版，新修订）
5.XX学院20212202学期研究生期中教学检查督导员检查报告（模版）
研究生处
2022年5月18日
