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关于开展2020-2021学年第一学期研究生教育期中教学检查工作的通知

信息来源: 作者: 审核人: 发布日期: 2020年11月12日 09:27浏览次数:

各学院:

为稳定教学秩序,严格培养环节,促进教学改革,提高教学质量,全面了解本学期研究生教育教学各项工作的执行情况以及管理状态,加强研究生培养过程监管,提高研究生教育教学质量,本学期学校将在第12周至第13周(11月16日-11月27日)在全校范围内开展研究生期中教学检查工作,现将有关事项通知如下:

第一阶段:学院自查

一、时间:11月16-20日(第12周)

二、自查内容

详细了解本学期开学以来教师教学情况、研究生学习情况、导师论文指导情况和教学各环节管理情况,并着重对以下内容进行自查:

1.根据《学期研究生管理系统各环节完成情况》(附件1)完善管理系统相关内容;

2.20202101学期课程教学任务安排及执行情况;

3.20192002学期线上课程学院督导及考核情况,包括督导过程材料归档情况、试卷及成绩单归档情况

4.2020级研究生个人培养计划制定及相关材料归档情况;

5.2018级专业学位研究生专业实践学术学位研究生文献阅读考核完成及材料归档情况;

6.2019级全日制学术学位硕士研究生文献阅读、专业学位硕士研究生专业实践及全日制学术学位博士研究生《国内外学术交流与工程实践》等必修环节考核布置情况;

7.2020年秋季申请答辩研究生的必修环节考核完成及相关材料归档情况;

8.2020版硕士研究生培养方案及2016版博士研究生培养方案教学大纲完成及材料归档情况。

9.2017级、2018级、2019级(如有)论文选题工作完成及材料归档情况;

10.2018年以来,答辩申请环节相关材料归档情况;

11.2018年以来,导师管理与服务方面开展及相关材料归档情况;

三、材料提交

请结合以上自查内容,完成《20202101学期研究生期中教学检查学院自查报告》(附件2),并于1120日前将加盖学院公章的纸质材料报送研究生处培养办(BG206强老师),电子版同步发送至40302@sdjzu.edu.cn邮箱。

第二阶段:学校检查

一、检查时间:1123-11月27日(第13周)

二、检查方式及目的

1、确定检查、座谈时间。本次期中教学检查,由校研究生教学督导员分组交叉对学院提供的自查报告相关内容进行检查并参加学院组织的座谈。分组情况详见《20202101学期研究生期中教学检查督导员抽查分组安排》(附件3)。请各学院提前与相应的督导员取得联系确定现场检查及座谈会时间、地点,于1120日前将附件3电子版发送至jzdxly@sdjzu.edu.cn邮箱。我处将安排人员参加学院的检查和座谈会参加情况另行通知

2、督导组现场检查督导组按照约定时间对学院研究生教育情况进行全面检查,学院应向督导员提供本学院《20202101学期研究生期中教学检查学院自查报告》,并积极配合学校检查工作。现场检查环节建议分管研究生工作的副院长和各学院研究生秘书参与检查工作,欢迎导师和任课教师代表参加。检查内容请参考“三、重点检查工作”部分进行。

3.学院座谈会无特殊情况,学院应组织召开座谈会。各学院请根据实际情况,提前与检查组商定座谈会安排及工作程序座谈会参加人员建议由校级督导员、分管研究生工作的副院长研究生秘书、导师代表、任课教师代表和部分研究生组成。座谈会应在现场检查环节之后进行,座谈会内容建议包括但不限于如下内容:听取各学院期中教学自查情况汇报、校级督导组现场检查情况汇报,《20202101学期研究生教育期中教学检查座谈会提纲》(见附件4-3)开展调研,研究生培养过程与管理状态征求意见会后建议各学院形成会议纪要。

三、重点检查内容

督导员应结合各学院自查报告,重点对以下内容进行抽查:

1.20202101学期课程教学任务安排及执行情况;

2.20192002学期线上课程学院督导及考核情况,包括督导过程材料归档情况、试卷及成绩单归档情况

3.2018级专业学位研究生专业实践学术学位研究生文献阅读考核完成及材料归档情况;

4.2020年秋季申请答辩研究生的必修环节考核完成及相关材料归档情况;

5.2020版硕士研究生培养方案及2016版博士研究生培养方案教学大纲完成及材料归档情况。

6.2017级、2018级、2019级(如有)论文选题工作完成及材料归档情况;

7.2018年以来,答辩申请环节相关材料归档情况;

8.2018年以来,导师管理与服务方面开展及相关材料归档情况;

四、材料提交

检查结束后,请督导员于12月18日前,将信息填写完备并签字确认的《20202101学期研究生教育期中教学检查各环节抽查表》(附件4-1)、《20202101学期期中教学检查课程考核抽查表》(附件4-2)、本学期《山东建筑大学研究生课程教学督导记录表》《山东建筑大学研究生课程线上教学督导记录表非全日制纸质版提交至研究生处(GB206强老师。注:其中线上线下督导记录原件提交至学院,复印件提交研究生处),同时形成《XX学院20202101学期研究生期中教学检查督导员检查报告》(模版见附件5),并将电子版发送至40302@sdjzu.edu.cn邮箱,纸质版须经督导员签字后提交研究生处。

第三阶段:总结反馈

本学期放假前,研究生处将对各督导组检查汇报情况进行总结后书面反馈至各学院,请各学院认真总结改进,力争使研究生教育各环节工作取得更大进步。  

 

培养工作联系人:刘  岩 联系电话:86367035;

学位工作联系人:刘晓燕 联系电话:86361916;

 

附件:

      附件1:20202101学期研究生管理系统各环节完成情况统计-20201111-.xlsx

          附件2:20202101学期研究生教育期中教学自查报告-定稿 .doc

          附件3:20202101学期研究生期中教学检查督导员抽查分组安排.xls

          附件4-1:20202101学期期中教学检查各环节抽查表-定稿.xlsx

          附件4-2:20202101学期期中教学检查课程考核抽查表-定稿 .xlsx

          附件4-3:座谈会调研提纲.docx

          附件5:XX学院20202001学期研究生期中教学检查督导员检查报告(模版)-定稿.doc


 

 

研究生处

                                          2020年11月11