各学院（所）：
为稳定教学秩序，严格培养环节，促进教学改革，提高教学质量，全面了解本学期研究生教育教学各项工作的执行情况以及管理状态，加强研究生培养过程监管，提高研究生教育教学质量，学校将在第12周至第13周（5月20日-5月31日）在全校范围内开展研究生期中教学检查工作，现将有关事项通知如下：
第一阶段：学院自查
一、时间：5月20-24日（第12周）
二、自查内容
详细了解本学期开学以来教师教学情况、研究生学习情况、导师论文指导情况和教学各环节管理情况，并着重对以下内容进行自查：
1.根据《学期研究生管理系统各环节完成情况》（附件1）完善管理系统相关内容；
2.181902学期课程教学任务安排及执行情况；
3.181901学期课程考核情况，包括试卷及成绩单归档情况；
4.2017级研究生论文选题、文献阅读考核及相关材料存档情况等；
5.2019年春季申请答辩研究生的必修环节考核及相关材料归档情况；
6.181901学期期中教学检查反馈问题的整改情况；
三、材料提交
请结合以上自查内容，完成《××学院181902学期研究生期中教学检查学院自查报告》（附件2），并于5月23日前将加盖学院公章的纸质材料报送研究生处（BG206办公室），电子版“以学院名称命名”发送至yjscpy@sdjzu.edu.cn邮箱。
第二阶段：学校检查
一、检查时间：5月27-5月31日（第13周）
二、检查方式及目的
1、本次期中教学检查，由校研究生教育教学督导员分组交叉对学院提供的自查报告等相关内容进行检查，分组情况详见《20181902学期研究生期中教学检查督导员抽查分组安排》（附件3）。我处将安排人员参加商学院、计算机学院、理学院、外语学院、马克思主义学院的座谈会，主要针对学位点建设整改及新上线的研究生管理系统使用情况等工作进行调研，请上述学院安排分管院长、研究生秘书、及导师代表参加座谈。其他各学院座谈会我处将视情况酌情参加。请各学院提前与相应的督导员取得联系确定现场检查和座谈会时间、地点，于5月23日前将附件3电子版发送至yjscpy@sdjzu.edu.cn邮箱。
2、现场检查环节，学院应向督导员提供本学院《181902学期研究生期中教学检查学院自查报告》，并积极配合学校检查工作。现场检查环节建议分管研究生工作的副院长和各学院研究生秘书参与检查工作，欢迎导师和任课教师代表参加。检查内容请参考“三、重点检查内容”部分进行。
3.学院座谈会，学院应根据实际情况，提前与检查组商定座谈会安排、参加人员及工作程序，材料检查和座谈会的进行顺序不分先后，座谈会在学院指定地点进行，就研究生教育教学与管理相关工作征求意见。
三、重点检查内容
督导员应结合各学院自查报告，重点对以下内容进行抽查：
1.181901学期课程考核情况，包括试卷及成绩单归档情况；
2.2017级研究生论文选题、文献阅读（学术学位）考核及相关材料归档情况；
3.2019年春季申请答辩研究生必修环节考核完成和材料归档情况；
4.181901学期期中教学检查反馈问题的整改情况；
四、材料提交
检查结束后，请督导员于6月14日前，将信息填写完备并签字确认的《20181902学期研究生教育期中教学检查各环节抽查表》（附件4-1）、《20181902学期期中教学检查课程考核抽查表》（附件4-2）、本学期《山东建筑大学研究生课程教学督导记录表》纸质版提交至研究生处（BG206办公室），同时形成《××学院20181902学期研究生期中教学检查督导员检查报告》（模版见附件4-3），并将电子版发送至yjscpy@sdjzu.edu.cn邮箱，纸质版须经督导员签字后提交研究生处。
第三阶段：总结反馈
本学期放假前，研究生处将对各组检查汇报情况进行总结后书面反馈至各学院，请各学院认真总结，以便改进各环节工作，力争使研究生教育各环节工作取得更大的进步。
联系人：刘岩、牛富杰 联系电话：0531-86367035/61968
附件：1. 20181902学期研究生管理系统各环节完成情况统计；
2．XX学院20181902学期研究生教育期中教学自查报告；
3．20181902学期研究生期中教学检查督导员抽查分组安排；
4-1．20181902学期期中教学检查各环节抽查表；
4-2．20181902学期期中教学检查课程考核抽查表；
4-3：XX学院20181902学期研究生期中教学检查督导员检查报告（模版）
研究生处
2019年5月14日
