各学院：
因疫情防控需要，2019-2020学年第二学期研究生课程教学和考核工作全部采取线上方式进行，为规范考核材料归档工作，根据《山东建筑大学研究生课程设置与教学管理办法》（山建大校办字[2015]15号）的相关规定，结合线上考试管理工作中的实际情况，现将有关考核材料归档的具体要求通知如下：
一、考核材料归档形式
采取电子归档与纸质归档相结合的形式进行考核材料归档。
电子材料包括：有批改痕迹的学生答卷（课程论文）。由任课教师负责将电子版材料相关内容刻入光盘，并在光盘上用记号笔按照“学年学期+课程名称（课程编码）+公共课/专业课+任课教师姓名”进行备注。（说明：如果是线下打印批阅的学生答卷，也可直接将批阅后的纸质材料归档）
纸质材料包含：命题、标准答案（课程论文考核要求）、系统导出成绩单（任课教师签字）。若有课程学习情况（如线上学习考勤情况、作业提交情况、答疑互动情况等）的线上统计数据，可一并打印存档。
二、归档材料提交要求
各学院应组织任课教师在2020年10月16日前，将电子版考核材料光盘和纸质材料一并装入研究生考试专用试题袋，并将试题袋上相关信息填写完整后，交开课学院教学办公室归档。
三、其他说明
各学院应对任课教师提交的归档材料妥善保管，教学过程材料应至少保存5年。本学期期中教学检查期间，研究生处将对考核归档材料进行专项检查。
研究生处
2020年9月20日
