根据相关工作要求,为加强校外人员入校管理,学校开发了针对校外人员入校的审批备案程序。说明如下:
一、校外人员入校前,先关注微信“智慧建大”公众号,在“入校申请”模块“发起申请”;
二、填写个人信息,并上传个人身份证及人像照片,选择入校时间和责任单位,填写入校事由,提交责任部门审核;
三、责任部门的负责人会收到审批短信。在“智慧建大APP”首页热门推荐“校外出入审批”中进行审核。根据入校人员情况可以选择长期有效和申请当天有效,或者拒绝。
四、审核通过后,校外人员在申请日入校时,打开微信“智慧建大”公众号,在“扫描入校”中选择“展示通行证”会出现电子“临时通行证”。经安保人员审核测体温后即可入校。
五、进入楼宇使用微信扫码楼宇二维码即可进行进楼备案程序。
附件一:责任部门负责人审批操作说明
附件二:校外人员入校申请说明
附件三:防疫期间人员进校流程图
安全管理处
信息化发展与研究中心
作者:宋波
编审:赵亮
终审:王兆文