山建大校办字〔2016〕26号

山东建筑大学大学学术委员会秘书处工作细则

第一条 根据《高等学校学术委员会规程》（教育部令第35号）、《山东建筑大学章程》（山建大校发〔2016〕2号）、《山东建筑大学学术委员会章程》（山建大校发〔2016〕1号）的相关规定，制定本工作细则。

第二条 校学术委员会设立秘书处（挂靠科技处），处理校学术委员会的日常事务，设秘书长、秘书各1名，人选由校学术委员会主任委员聘任。校学术委员会秘书长主持校学术委员会秘书处的工作，负责协调处理校学术委员会的有关事务。

第三条 秘书处办公会由秘书长召集，相关部门参加，研究落实校学术委员会会议决定的事项及工作安排，部署秘书处的重要工作，组织学院（部）学术委员会秘书长、兼职秘书业务培训和学习，通报并检查工作进展。

第四条 学校职能部门、各专门委员会提请校学术委员会审议事项的相关材料，需要提前报备至校学术委员会秘书处。

第五条 秘书处根据学校职能部门、各专门委员会提请校学术委员会审议事项，研究确定审议的形式、内容和办法，报请校学术委员会主任委员批准后组织实施。

第六条 秘书处应在校学术委员会召开会议讨论研究相关学术事务后，将相关会议纪要和研究结论，提交校学术委员会主任委员审定并组织落实。每年12月20日前，撰写本年度的工作总结。

第七条 学院（部）学术委员会秘书长主持委员会秘书处工作，学院（部）学术委员会聘请兼职秘书1人，秘书处负责委员会的具体事务。

第八条 学院（部）学术委员会召开会议讨论研究相关学术事务，应在会后将相关会议纪要和研究结论，提交至校学术委员会秘书处。学院（部）学术委员会须于每年12月20日前，向校学术委员会秘书处提交本年度的工作总结。

第九条 学校设立专项经费，用于保障校学术委员会和学院（部）学术委员会的正常运行。

第十条 本细则由山东建筑大学学术委员会秘书处负责解释，本细则自颁布之日起施行。