山东建筑大学
2016-2017学年信息公开年度报告
(数据截止到2017年8月31日)
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)要求,根据山东建筑大学2016-2017学年度信息公开工作实际情况编写。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表8个部分。本年度报告中所列数据的统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。本报告电子版可以从山东建筑大学信息公开网站(http://xwzx2016.sdjzu.edu.cn/xxgk/)下载。如对本报告有疑问,请与山东建筑大学党委、校长办公室联系(地址:济南市临港开发区凤鸣路1000号山东建筑大学校长办公室,邮编:250101,电话:0531-86361862)。
一 、概 述
2016-2017学年,学校高度重视信息公开工作,按照教育部、省教育厅有关部署,结合工作实际,着力健全信息公开制度,不断拓展信息公开渠道,完善工作机构,强化工作落实,推进信息公开平台建设,创造各种条件向广大师生校友和社会公众通报校情校况等消息,力求办学信息公开化、透明化、公正化,保证师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)制定《信息公开实施办法》
我校启动了《信息公开实施办法》制定工作,认真贯彻《条例》《办法》《清单》等要求,本学年,认真研究,数易其稿,起草并印发了《山东建筑大学信息公开实施办法》(山建大校发〔2016〕57号,以下简称《办法》)。新出台的《办法》,进一步完善了信息公开工作机构,明确了各自的分工和职责,健全了信息公开的保密审查、依申请公开、定期通报等监督检查机制,将信息公开网站作为学校信息公开的第一平台,进一步理顺了信息公开工作机制,形成了规范化、科学化的信息公开制度框架。学校成立了学校信息公开工作领导小组,有力督促了信息公开工作的开展。
(二)重新改版信息公开网站
山东建筑大学严格对照《清单》,结合学校具体情况,进一步完善学校信息公开网站,为师生和社会公众获取学校信息提供了极大便利。本年度网站在原有基础上改为五个大的版块:“信息公开受理”“信息公开监督”“最新信息公开信息”“大学章程及规章制度”“信息公开栏目”,其中“信息公开栏目”包含了“基本信息”、“招生考试信息”、“财务、资产及收费信息”、“人事师资信息”、“教学质量信息”、“学生管理服务信息”、“学风建设信息”、“学位学科信息”、“对外交流与合作信息”、“其他”十个内容,覆盖了《清单》要求公开的所有信息,全面地展示了学校改革发展情况。
(三)加强学校和部门的信息公开情况
学校成立信息公开领导小组,由信息公开办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在的问题,进一步加强了学校和部门的信息公开情况,工作格局得到进一步优化。
二、主动公开情况
根据有关规定和学校实际,我校通过多种形式主动公开多类信息,涉及到学校概况、教学科研、学生工作等各方面工作,主动公开信息50项,通过校园网站、校报等发布新闻1452篇,通过校长信箱和来电来访处理师生反映问题230件,取得良好成效,具体内容包括:
(一)基本信息公开情况
学校公开简介,学院、职能部门、直属单位的设置,校级领导班子成员简介及分工,并不断加大基本信息公开力度,及时、全面地公开学校办学情况、学校章程、规章制度、发展规划、统计公报、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,并定期对相关数据进行更新。积极推进山东建筑大学信息平台建设,努力实现学校统计信息查询的互联互通,确保师生和社会公众准确了解学校基本情况。
(二) 招生考试信息公开情况
在本科生招生考试信息公开工作中,学校逐条对照《清单》中有关要求,不断增强本科招生及考核测试的透明度。包括招生章程、招生政策、招生计划、招生简章、报考指南、考试大纲、考试须知、公示名单、录取进程、录取分数、结果查询以及报到指南等情况,通过招生网、学校信息公开专栏、微信公众号等渠道,主动公开本年度各类专业目录、以及历年专业测试分数线、报考录取比例、录取时间表、各院系及导师的联系方式和学费标准等与考生相关信息、提供考生咨询服务、监督投诉电话等。
(三) 财务、资产及收费信息公开情况
学校不断完善财务、资产及收费信息公开专项栏目设置,丰富信息公开形式。在每年新生录取通知书中公示学费及住宿费收费标准,收费依据,公开财务管理规章制度,年度经费预决算、重大财务计划、大额度资金使用,科研经费管理使用情况,单位专项经费的开支情况,各类收费项目的标准、依据、程序以及代收代办项目收费情况,举办多层次、多形式的培训会、宣讲会,宣传国家财经法规。
(四)人事师资信息公开情况
学校通过信息公开专网等网站及时公布各项工作规章制度,方便师生及社会公众了解学校人事师资工作的流程、服务内容。建立并运行菁彩校园APP,把领导班子和各职能科室工作人员的姓名、办公地点、办公电话及e-mail全部公开,随时接受政策和业务咨询,并及时公开人事调配政策及教职工录用、培训、考核、奖惩办法及及调整方案等。此外,表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试做到相关信息全程公开。
(五)教学质量信息公开情况
按照《关于进一步完善教学信息公开制度通知》(教高司函〔2016〕14号) 要求,学校对教学信息内容进行了优化整合,涵盖了学校本科教育基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况,学校及时公开普通本专科、研究生、继续教育专业设置情况,调整与执行情况,普通本专科生、研究生、继续教育学生的学籍管理、考试管理办法与处理情况,全面反映了学校本科教育情况,向社会展示了学校风貌和办学特点、办学实际和人才培养成果。
(六) 学生管理服务信息公开情况
学校在学生管理服务信息公开中,不断加大力度。其中,本科生各项评优、评先办法及名单公示,学生工作部门年度或学期工作计划、重要工作方案的制定与实施及大部分学生工作事务类和辅导员队伍建设类信息均按程序和要求在“学工在线”网站予以公开; 学生违纪处分决定等在校内公告栏予以公开,相关评选过程信息全部公开。
(七) 学风建设信息公开情况
学校继续狠抓学风建设信息公开工作,先后出台了多项制度,对学术行为进行规范,还建立了完善的学术不端行为的查处机制,并对学术不端行为保持高压态势。在举报、调查、处理等环节都有严格的程序和规范,有效增强了工作的透明度。
(八)学位、学科信息公开情况
学校不断完善学位、学科信息公开平台,及时公开了授予博士、硕士、学士学位的基本要求,实现信息公开常态化,将目前有效的政策、文件置于相关网站随时接受查询。
(九) 对外交流与合作信息公开情况
学校不断加强中英文网站建设,及时发布各类英文新闻、通知、图文资讯,对学校办学规模、领导情况、学科情况、在校生和教师数量、国际学生招生章程和办法、中外合作办学情况,以及来华留学生管理相关规定信息公开发布,取得了良好的对外交流成果。
(十) 其他信息公开情况
学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2016-2017学年,学校未收到明确要求公开信息的申请,也没有出现不予公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
2016-2017学年,学校通过校长信箱等形式,收集教职员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和回馈。学校的信息公开工作运行情况良好,得到全校师生、广大群众、社会各界的认可与肯定,未收到本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的负面评价。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学校信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。2016-2017学年,学校没有受到因信息公开工作的投诉和举报。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
本学年度,学校信息公开工作在转变信息公开模式、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、建立信息监督机制等方面不断探索,提高了信息公开规范程度。有序推进该项工作,一方面得益于校领导的高度重视与工作机构的完善;同时有赖于良好的工作机制,校内各部门的有效交流与互动;还需要基于扎实的硬件条件,包括网站建设、新媒体公开渠道的开拓等。
(二)存在的问题
1.信息公开网第一公开平台的作用发挥的不够突出,信息公开的全面性、实效性有待提高。
2.各学院、各部门对信息公开工作的重视程度有差异,信息公开的配套制度和具体制度不够完善,部分信息的准确性、时效性有待提高。
(三)改进措施
1.充分发挥信息公开办公室和监督检查办公室的职能,加强对信息公开工作的协调。
2.加强对信息公开工作的宣传教育力度,提高全校各学院、各部门对信息公开工作重要性的认识,强调主动公开意识。
3.进一步完善信息公开通报机制,特别是针对信息公开工作评议,完善信息公开机制,加强重点领域信息公开工作,确保信息公开工作规范、持续、高效地开展。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
序号 |
公开事项 |
网址链接 |
1 |
办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
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2 |
学校章程及制定的各项规章制度 |
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3 |
教职工代表大会相关制度、工作报告 |
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4 |
学术委员会相关制度、年度报告 |
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5 |
学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
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6 |
信息公开年度报告 |
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7 |
招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
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8 |
保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
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9 |
考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
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10 |
招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
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11 |
研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
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12 |
参加研究生复试的考生成绩 |
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13 |
拟录取研究生名单 |
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14 |
研究生招生咨询及申诉渠道 |
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15 |
财务、资产管理制度 |
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16 |
受捐赠财产的使用与管理情况 |
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17 |
校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
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18 |
仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
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19 |
收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
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20 |
收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
http://xwzx2016.sdjzu.edu.cn/xxgk/ |
21 |
收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
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22 |
校级领导干部社会兼职情况 |
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23 |
校级领导干部因公出国(境)情况 |
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24 |
岗位设置管理与聘用办法 |
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25 |
校内中层干部任免、人员招聘信息 |
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26 |
教职工争议解决办法 |
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27 |
本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
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28 |
专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
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29 |
全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
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30 |
主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
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31 |
促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
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32 |
毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
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33 |
高校毕业生就业质量年度报告 |
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34 |
艺术教育发展年度报告 |
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35 |
本科教学质量报告 |
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36 |
学籍管理办法 |
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37 |
学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
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38 |
学生奖励处罚办法 |
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39 |
学生申诉办法 |
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40 |
学风建设机构 |
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41 |
学术规范制度 |
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42 |
学术不端行为查处机制 |
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43 |
授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
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44 |
拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
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45 |
新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
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46 |
拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
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47 |
中外合作办学情况 |
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48 |
来华留学生管理相关规定 |
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49 |
巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
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50 |
自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
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