暑假期间,我校学生工作处围绕学校党委确定的年度工作重点“改善学生住宿环境”这一中心目标,克服高温酷暑等不利因素,扎实做好暑期学生公寓各类综合服务保障工作。
高度重视,画好暑假工作“路线图”。暑期前后,学校主要领导多次到学生公寓走访调研,提出明确工作要求。副校长吴彬就做好学生假期宿舍调整、留校学生管理、新建学生公寓配套等工作召集专题会,并多次到现场检查指导工作。学生处围绕年度工作重点,特别是2019年宿舍住宿格局调整、新建学生公寓启用、基础规范建设、留校学生管理服务等工作内容,制定详细工作方案,确保假期整体服务保障工作有条不紊,高效运行。
众志成城,啃下宿舍调整“硬骨头”。宿舍调整格局优化是2019年学校确定的“改善学生住宿环境”的前提和基础条件。面对每个宿舍压缩分流2名同学、半数学院跨楼整合、恰逢考试季等一系列难题,学生处通过“早发动、细动员、全跟进、重协调”的整体思路,通过印制《致同学的一封信》、召开主题班会、编制《宿舍调整工作简报》等措施,线上线下结合做工作,学院通力配合做好协调工作,辅导员深入一线做好监督,有效解决了上述难题,平稳实现了宿舍调整的总体目标。截止7月20日,16个学院近13000余名学生顺利完成调整工作,开创了我校自新校区启用以来最大的一次校内“大迁徙”,为假期整体宿舍装备改造升级奠定了坚实的基础。
聚焦中心,做好环境改善“大文章”。“改善学生住宿环境”是学校确定的年度重点任务,围绕这一中心,学生处公寓服务中心按照“新旧兼顾”的原则,分类制定改善方案。针对老公寓,对约2100间8人间宿舍进行6人间改造,升级宿舍内部家具配置,为学生配备学生桌、书架、实木方凳等基本设施,改善原有宿舍的居住环境,目前,已经完成樱园公寓的改造计划,其他楼宇正在按照既定计划有序推进;针对新公寓,学生公寓服务中心按照“省内一流,国内先进”的标准,对公共区域育人环境优化、设备住宿装备配备、楼内标识涉及等环境育人因素进行精心设计;对“辅导员工作室”“党建工作室”“共享学习室”“学生社团工作室”“心理咨询室”等“思想政治工作进学生社区”工作平台完成了初步设计,并按照计划有序推进;对公寓内配建的24小时会客室、智能高端洗衣房、淋浴房等设施调度跟踪,确保及时交付使用。另外,学生处还积极推进“空调进公寓”及老公寓淋浴房改造等前期准备工作,进展顺利。
服务优先,打造留宿学生“定心丸”。为满足师生假期科研、学习等工作需要,今年暑假有近6700名同学办理了留校住宿手续,全部学生公寓正常开放。面对暑期公寓维修任务重、留宿学生住宿分散等管理难题,公寓服务中心通过办理“住宿登记卡”、组建假期公寓安全文明巡逻队、楼长走访密度加大、强化突发应急事件演练应对等措施,强化学生公寓日常安全管理,筑牢公寓安全管理的屏障;为保障好住宿学生的基本生活需求,公寓安全值班、保洁服务、维修等全部按照平时工作要求,为学生假期学习生活提供良好保障。截止目前,完成宿舍调整工作以来各类维修任务3300余个。
及时充电,戴紧干事创业“紧箍咒”。在做好假期管理服务工作的同时,公寓服务中心还充分利用假期时间,对所有员工进行“能量充电”,为做好后期学生公寓管理服务工作积蓄力量。7月22日下午,2019年学生公寓基础规范管理建设年部署暨暑期工作培训会拉开了“赋能充电”的序幕。按照学校确定的“基础规范建设年”要求,公寓服务中心在前期工作基础上,对新制定的《学生公寓管理工作规范手册》《学生公寓管理风险风范工作手册》等进行了集中学习和布置,并对抓好“基础规范建设年”的配套政策进行了解读。同时,还对上学期在公寓安全管理、宿舍调整等工作中涌现出的典型个人和集体进行了表彰。
与往年相比,今年暑期学生公寓工作任务异常繁重,既有宿舍调整、老公寓改造、新公寓启用等众多内容,又面临高温、工期紧、雨季等客观不利因素,学生处将根据工作实际推进计划,及时调整工作进度,对号消单,全面做好假期学生公寓综合服务保障工作。
审稿:黄居源
编审:牟永念
终审:刘运动