各院(部)、校直各部门:
根据山东省财政厅、教育厅文件要求,2019年度纳入政府采购预算的项目现已开始申报。请各部门、相关个人根据教学、科研需要及年度资金安排,依据政府采购的相关规定和要求,及时申报2019年度的采购预算项目。相关事项通知如下:
一、申报范围和项目分类
1、申报的范围:使用校内经费(含横向、纵向科研经费)且购买政采目录(详见附表三)内的所有项目。
2、项目分类:
(1)设备类项目:台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、打印复印一体机、投影仪、空调、家具等设备,无论金额大小均需申报。
(2)图书类项目:单项或批量预算在10万元(不含10万)以上的图书资料、杂志、电子资源等。
(3)服务类项目:预算超10万元(不含10万)的信息技术服务类。
(4)工程类项目:建筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。
二、职能部门归口审核:
采购项目预算的申报,按采购项目的职能管理归类,先由使用部门向归口职能部门申报,归口职能部门审核后报相关分管校领导审批,统计汇总报资产处。
1、教务处: 重点学科专项、教学设施、教学条件改善等项目。
2、科技处: 省部科研专项、个人科研设备购置等项目。
3、资产处: 办公、教学所需办公设备、物业服务等项目。
4、后勤处: 校园设施(含体育场所)零星基建、修缮工程项目。
5、基建处: 建筑物的新建及构筑物的主体维修工程类项目。
6、图书馆: 图书资料、杂志、电子资源等项目。
7、学生处、和平校区管理处:职能范围内零星基建、修缮工程等项目分管校领导审批后直接报资产处。
三、相关要求
1、各部门要做好统筹规划,按照“轻重缓急”原则,安排专人负责此项工作,认真组织上报。
2、根据“无预算不采购”的相关法律规定,凡未纳入2019年政府采购预算的项目,无法完成采购;未按规定自行采购的,学校不予办理国有资产建档入库和财务报销手续。
3、按相关要求已上报采购预算的,不得随意变更采购计划。
4、申报表中“经费来源”栏目的填写,需填本部门经费的具体名称,如“某学院-本专科业务费”;属于教学科研项目经费的,需填具体项目名称,如“项目名称:平原地区城市空间景观研究,编号1139112”。
5、本次申报审批环节全部通过校园网移动办公系统完成,填报流程如下:
登录校园门户首页---应用系统---移动办公---采购审批---选择相应的类别表格--提请相应归口部门审核--提请分管校领导审核--打印表格、盖章后上报资产处
教务处: 李大勇 联系电话:86361506
科技处: 王乃焜 联系电话:86367091
后勤处: 王庆军 联系电话:86367692
基建处: 王文革 联系电话:86361767
图书馆: 王 清 联系电话:86367262
资产处: 范 利 联系电话:86367204
截止时间:2018年11月2日
报送地点:资产处政采科(BG306)
报送邮箱:zichanchu@sdjzu.edu.cn
附件:一、《设备、家具类政府采购计划表》
二、《工程、图书、服务类政府采购计划表》
三、《关于公布2019年度山东省省级政府集中采购目录及限额标准的通知》
资产处
2018年10月25日