8月31日,是山东建筑大学2024级新生入学报到的日子。




今年,为确保2024级迎新工作平稳有序进行,外国语学院周密部署、扎实准备,让迎新更走“心”,以“精心”“用心”“悉心”“暖心”全力做好迎新工作。
“精心”谋划,做好迎新保障工作
学院党委高度重视迎新工作,提前布局,将各项工作落细落实。一是成立以党政一把手为组长的迎新工作小组,多次召开工作会议专项部署,制定《外国语学院2024级迎新工作方案》,明确分工、责任到人,分解细化迎新任务。二是通过优化结构配置,合理配备新生辅导员,聘任了一批政治素质过硬、业务能力精湛的中青年教师担任班主任,组建了以辅导员、学生干部为主的迎新志愿者队伍。三是通过搭建互动平台,召开新生班主任培训交流会和迎新培训会,充分发挥以老带新的“传帮带”作用。


“用心”宣传,守好思想引领阵地
为帮助2024级新生熟悉校园环境、了解专业特色,增强新生的归属感和凝聚力,学院利用新生QQ群、“外文青院”微信公众号等新媒体平台,围绕思想引领、校史校情、专业特色、校园指南、学习规划等方面,线上开设“开学季”“大学生活全攻略”专题板块,发布新生辅导员、班主任风采展等内容,设计宣传手册帮助新生第一时间了解学院情况、掌握开学注意事项,提前规划大学生活,营造“明德象贤、学贯东西”的院训氛围,搭建学习型、服务型、互动型的线上迎新服务平台,多方联动守好思想阵地。

“悉心”设计,打造报到仪式教育
一是结合专业特色将“外院情怀”融入新生礼物,学院精心准备,将“外院青年”帆布袋、钥匙扣、英文词典、明信片、文创产品等精美物件作为爱心大礼包发给每一名新生,让每一位新生“秒懂”学院的专业特色。二是学院党政领导、新生班主任齐参加。在迎新现场,以“你好,新同学”的样式精心组建“姓名墙”,让每一名同学的名字在展板上“闪烁”。三是通过“我为自己代言”创意拍照打卡活动,多种“花式”,让初至建大的新生们有了满满的仪式感。四是开展“新生访谈”“我和通知书有个约定”活动,引导新生树立正确的价值观,畅想美好大学生活。




“暖心”解答,帮助新生无忧入学
学院坚持以生为本,用心用情服务,热心解决新生入学前的各种疑难问题。一是招募高年级学生,组建了一支新生常见问题解答服务队,利用新生群、班级群、腾讯会议、电话等渠道,“点对点”服务,确保常见问题和重点问题的解答不漏一个。二是组织召开2024级新生及家长线上见面会,以“面对面”对话的形式,实地耐心解答家长和新生提出的疑问和困惑。三是组织新生班导“一对一”服务,引导新生完善个人基本信息,摸排新生家庭经济状况,掌握新生基本情况数据,同时对于需要办理生源地贷款和绿色通道的学生提供专人服务。通过“暖心”解答学习生活方面的疑问,让家长感到暖心和放心,让新生“无忧”入学。



审稿:蒋炜玮
编审:杨卫强
终审:李杰瑞