各学院：

按照《山东省教育厅关于开展高等学校优秀学生、优秀学生干部和先 进班集体评选工作的通知》（鲁教学函﹝2024﹞8 号）和《山东省普通高 等学校省级优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法》（鲁教学 发﹝2016﹞1 号，以下简称“表彰办法”）文件要求，现将 2023 年度山东 省高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选工作的有关事项通 知如下：

一、评选范围

我校普通在校在籍全日制研究生、本科生和学生班集体（不含 2023 级学生及其班集体）。

二、评选条件

参评学生须符合我校学生奖励条例相关奖项的申报条件，按照“表彰 办法”要求进行申报、评选。其中：

（ 一）省级优秀学生推荐人选应在 2023 年获得校级优秀学生、优秀 研究生及以上称号。

（ 二）省级优秀学生干部推荐人选应在 2023 年获得校级优秀学生干 部、优秀研究生干部及以上称号。

（ 三）省级先进班集体应为 2023 年获评校级先进班集体标兵班的班 级。

具体要求详见附件 8。

三、名额分配

（一）固定名额分配

1.我校 2023 年度省级优秀学生名额为 41 人，省级优秀学生干部名额为 21 人，省级先进班集体名额为 6 个。

2.各学院省级优秀学生名额和省级优秀学生干部名额根据各学院研 究生和本科生人数（一年级除外）比例分配。其中，省级优秀学生名额分 配按研究生和本科生两类分别分配，其中研究生 20 人，本科生 21 人，名 额分配四舍五入，并根据各学院实际情况酌情调整，具体分配情况见附件 1。

3.省级先进班集体自 2022-2023 学年“校级先进班集体标兵”中推荐。 根据 2022-2023 学年 “校级先进班集体标兵”评选排名确定推荐名单。

（二）参评名额分配

根据《山东省教育厅关于开展高等学校优秀学生、优秀学生干部和先 进班集体评选工作的通知》（鲁教学函﹝2024 )8 号）文件要求，“单列名 额面向退役大学生士兵在校学生推荐山东省普通高等学校优秀学生和优 秀学生干部，推荐人数分别不超过本校正常推荐指标的 10%，按四舍五入 方式计算确定，不足 1 人的按 1 人计。”根据我校推荐省级优秀学生和省 级优秀学生干部的正常推荐指标计算，我校自退役大学生士兵中推荐 2023 年度省级优秀学生名额为优秀学生 4 人，优秀学生干部 2 人。

各学院可根据本学院退役复学学生实际，按“表彰办法 ”要求，推荐 优秀学生、优秀学生干部候选人各 1 名（该名额单独推荐，不占用（ 一） 中所列名额）。学生工作部将根据各学院推荐候选人情况，组织公开评选， 确定推荐人选。

五、评选程序

（一）学院评选。各学院要坚持公平、公正、公开、民主的原则，严 格评选条件，规范评选程序，根据“表彰办法”有关规定完成评选推荐工 作，评选结果在本学院内公示 1-2 天，接受广大师生监督。对评选中不按 规定程序操作、弄虚作假的，将取消其评选资格，并追究相关人员责任。

（二）材料上报

1.相关表格：学院组织学生认真填写附件中的相应表格（ 附件 2-7）， 附件 2-4 要用 A4 纸正反面打印，保证原有表格格式不变，不按要求打印 者无效），加盖学院党委公章。

2.评选工作报告：请各学院根据评选工作开展情况，形成评选工作报 告，报告内容须包含评选工作开展情况、学院评选工作小组组成、班级民 主推荐情况（ 附件 9）、公示情况等内容。评选工作报告须加盖学院党委 公章。

3.个人事迹材料：推荐人选须准备个人事迹材料及个人事迹简介各一 份：

（ 1）事迹材料不超过 1500 字，请以 “姓名+个人事迹材料”格式命 名，提交电子版一份，同时按附件格式要求填写到附件 2-4 中。

（ 2）人事迹简介不超过 200 字，填写到附件 5-7 中。

4.相关支撑材料：支撑材料分 3 类，分别为“班级民主推荐情况”“学 生成绩单”“校级层面获奖证书”。

（ 1）“班级民主推荐情况”格式见附件 9；

（ 2）“学生成绩单”应使用学校教务系统导出的成绩单原件，且加盖 学校成绩考核专用单；

（ 3）“校级层面获奖证书”应将相关证书扫描成汇总成单独的文档。

（ 4）推荐的 “省级先进班集体”只提供 “校级层面获奖证书”。

温馨提示：以上所提供的材料，均须认真扫描成制作成PDF 文档。上 报时按推荐人选或推荐班级单独命名、提交，命名格式参考如下：“姓名+ 班级民主推荐情况”“姓名+学生成绩单”“姓名（或班级）+校级层面获 奖证书”“姓名+班级民主推荐情况”。

5.提交时间：请各学院将推荐相关材料分 “省级优秀学生”“省级优 秀学生干部”“省级先进班集体”三个文件分别整理后打包，于 2023 年 3 月 11 日中午 12:00 前将相关材料电子版打包后以 “学院名称+2023 省优推荐材料”格式命名，发送至学生工作部邮箱（xsc@sdjzu.edu.cn)。逾 时不报者视为弃权。附件 2-4 及评选工作报告需同时提交书面材料。