团总支委员会设置及各部门职责：

团支部是团的工作和活动的基本单位。为了加强商学院各团支部建设以及学院的自身建设，使学院共青团工作走上正规化、制度化，并充分发挥其团结和教育青年的核心作用，学院领导研究决定成立团总支委员会。与此同时，为明确学院团总支委员会学生干部、各团支部团干部的职责，提高其思想道德素质与工作能力，确保学院的团学工作走向规范化、高效化、创新化的道路，更好的为学院、老师和学生服务。根据《中国共产主义青年团章程》和我校团委的有关文件精神，结合学院实际情况，特对商学院团总支委员会的机构进行了职责分工，并建立健全了各项制度。具体情况如下：

一、学生团总支书记：

1、在院团总支书记的指导下，负责开展团总支委员会的各项工作；

2、讨论制定团总支委员会长期工作计划、重大决策，执行团总支委员会的各项决议；

3、抓好委员会的自身建设，督促各项制度、工作的实施；

4、定期主持委员会例会、团干部例会的召开，加强与团干部的联系，及时深入班级，了解团员的思想动态；

5、协调好学院团总支书记、老师安排的其他工作。

书记处两名学生精诚团结，发挥骨干带头作用，带动全体学生遵守执行《学生手册》和有关规章制度；讨论、决定团总支委员会重大事项，制定各项工作计划以及布置各项工作；参与各部建设工作，对各部工作计划、管理方式等方面提出意见；监督、检查各项工作和制度的落实情况；带领团总支委员会全体成员积极主动地完成所担负的各项工作，并及时向上级有关部门汇报。

二、办公室：

主任：

1、负责起草、制定、发布、管理团总支委员会的各种公文；

2、负责日常会议的安排、通知、记录及考勤工作，并完成上传下达工作；

3、负责对团总支委员会内部经费的管理，保证其合理使用并定期结算；

4、做好上级安排的其他临时性工作。

副主任：

1、负责搜集、整理团干部和团员的信息，每学期进行一次统计，包括学生数、团员数、学生干部数及申请入党人数等，并做好相关汇总；

2、制定学院团支部的评优制度，检查各团支部的工作档案记载情况，并对其进行记录、存档，作为日后团支部评优的依据；

3、做好各团支部主题团日活动组织情况的统计、汇总及归档工作；

4、做好上级安排的其他临时性工作。

三、组织部：

部长：

1、响应校团委、院团总支的号召，定期召开团干部会议，学习有关文件、检查和部署相关工作；

2、结合重大节日、纪念日、重大事件等，以团员青年实际需求为出发点，引领    各团支部开展丰富多彩的主题活动；

3、负责团费的收缴、团员年度注册工作；

4、团支部考核，及在团日活动中对各团支部工作进行监督、考核；

副部长：

1、负责团干部的相关考核工作；

2、开展常规性调研和专题性调研，及时了解我院团员思想动态和需求，指导团支部开展下一步的团工作；

3、组织、协调学院各团支部的社会实践工作；

4、做好上级安排的其他临时性工作。

新闻部：

部长：

1、团总支委员会新闻宣传工作，包括各项活动、工作的新闻稿督促整理、委员会内部及重要会议的新闻稿撰写、及各次会议的影像摄制、音响媒体布置工作。

2、团总支委员会及各团支部的文字、网络建设、各类办公软件的培训工作，帮助提高团干部工作能力。

3、负责与其他学院媒体联系，加强影响，加大商学院的影响力。

副部长：

1、我院团务工作中各类展板、PPT、视频等材料的制作，促进各项团务工作更加具体、形象。飞信、微博等传媒联系建设，确保我院团务工作信息的及时、准确，便捷团支部建设工作。

2、负责其他与新闻传媒相关的各项工作。

3、做好上级安排的其他临时性工作。