3月27日下午,学校召开2013年度档案工作暨业务培训会,副校长韩锋出席并讲话,档案馆全体 人员、各院(部)校直各部门兼职档案员参会。会议由档案馆馆长蒋燕主持。会上,兼职档案员首先学习了《山东建筑大学重大活动档案管理办法》、关于加强改进学校档案工作的实施意见(讨论稿)、部门兼职档案员岗位职责等有关档案工作文件。蒋馆长就学校档案立卷的基本原则、部门立卷归档范围、照片目录移交手续、档案工作流程和人物、实物档案管理办法等档案业务进行培训。建筑城规学院、研究生处、党委校长办公室等三部门兼职档案员结合部门工作作了典型发言。最后,副校长韩锋作了重要讲话,就如何做好新形势下的学校档案工作提出了三点要求:第一,要提高认识,切实增强做好档案工作的责任感和使命感;第二,要围绕中心搞好服务,丰富服务的形式,改进服务的手段,及时主动地为学校的中心工作和学校的大局服好务;第三,要切实抓好档案源头建设和档案信息化建设,努力做好档案的编研和开发利用。会议邀请山东大学档案馆馆长刘培平教授作了精彩报告。刘馆长结合自己多年从事档案工作的实际,通过生动的实例,就如何做好档案工作、发挥档案的作用,与大家进行了交流。