各单位、各部门：
为有效应对新型冠状病毒感染肺炎疫情，全面了解疫情对我校出国在职工作人员的影响，进一步做好出国在职人员的管理和服务工作，根据有关要求，现需统计目前在国外在职人员的相关信息，具体要求如下：
统计范围为目前我校所有在职的工作人员，包括所有的专业技术人员、管理人员以及工勤技能人员，涵盖所有因公和因私事由出国的人员，即目前不在国内的我校所有在职工作人员均在统计范围之内。
请各单位、各部门安排专人负责该项工作，填写《联系人信息表》（附件1），后期如有进一步工作安排，请该联系人继续跟进。
请各单位、各部门对所有在职人员仔细排查，必须做到无一遗漏，填写《山东建筑大学在职人员出国统计表》（附件2）。各学院须对目前在国外的在职人员清楚掌握其目前所在地、健康状况、近期是否回国、入境是否有困难、是否需要学校提供帮助等等，有特殊情况须第一时间向我处报告。
请各单位、各部门将《联系人信息表》和《山东建筑大学在职人员出国统计表》于3月2日20:00之前发送至以下邮箱：zhaojinjing2007@sdjzu.edu.cn。 如目前无在国外的在职人员，也请一并报送，邮件说明无在国外的在职人员即可。
本次统计结束之后，如在国外的在职人员的状况发生变化，如健康状况、居住地、回国计划等等，必须及时报送我处。在外人员如计划回国，须提前至少一周通过所在单位或部门向我处报告。
针对此项工作有何问题，请及时与我处联系。联系人：赵金静；联系电话：13255689307。
国际交流合作处
2020年3月1日
编审：孙好为
审稿：陈宝明
