一、在部门负责人的领导下，负责本部门文件材料的收集、积累、保管、整理、立卷与归档工作，做到归档文件材料完整、准确、系统，积极主动做好部门档案工作。
二、坚持部门立卷和平时立卷制度，认真做好部门档案管理工作，熟悉本部门主要业务和人员分工，及时收集整理各项工作中形成的各种载体的文件材料。
三、在档案馆工作人员的指导下，根据本部门不同种类的文件材料形成的特征，制定案卷类目，合理分类存放，做到组卷合理，页码编写准确，卷内目录填写清楚，案卷标题简明扼要，严格遵守在次年6月底前完成归档任务的规定，按时向学校档案馆办理移交，保质保量完成归档任务。
四、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由主管（办）部门兼职档案员负责收集整理，在活动结束十天内向学校档案馆办理移交。
五、凡属各部门归档范围内的文字材料，严格按照要求向档案馆办理移交，不得由部门或个人分散保存。防止出现学校工作中重要档案流失或不齐全不完整的现象。
六、认真学习执行《档案法》、《保密法》等法律、法规，提高依法办事自觉性，做好文件材料的安全保密工作，确保档案的安全。
七、积极参加档案业务技术培训和档案学术活动，加强档案专业知识的学习，不断提高自身档案业务水平，主动接受档案馆的业务指导、监督和检查，做好部门档案工作。
