一、维护档案的完整与安全，是档案库房管理工作的主要内容。档案库房实行统一管理，钥匙由专人负责、集中存放，不准随身携带。库房门窗要及时关闭上锁，每天检查。节假日要进行安全检查，提高警惕，严防破坏。
二、对于进入档案库房的档案，需按分类大纲排放，排列要整齐有序，及时检查整理。
三、档案库房内严禁烟火，不准吸烟，不准存放易燃、易爆物品及其它物品，库房内应该有消防器具，以保证库房档案的安全。
四、档案库房要经常打扫，做好防火、防盗、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等工作。
五、档案密集架、档案柜等设备，要注意保护和维修，对已破坏和模糊不清的案卷文件，要及时修复和复制。
六、对所保管的档案要定期检查清点，发现问题及时请示处理。
七、非本室工作人员不得擅自进入库房，因工作需要进入库房时要经领导批准并由本室人员陪同。
八、对库房内档案资料调出归还，要经过严格的检查和登记。
九、每学期末要对保管的全部资料进行一次清点核对，发现问题及时处理。
