各院（部）:
我校2019届全日制本专科学生学籍档案归档工作即将开始，现将具体要求通知如下:
一、每位学生学籍档案为两页，第一页为学籍登记卡，第二页为学生成绩单；学生成绩单需加盖成绩考核专用章。
二、学籍档案要求按班级立卷装盒，每班一盒。盒中内容为：首页“卷内目录”，其后每位学生第一页为学籍登记卡，第二页为学生成绩单, 按顺序依次排列，每页右上角用铅笔编写页号，与“卷内目录”页号一致，各类表格上的学生姓名、照片必须准确无误，表格不需装订。所需档案盒请各院（部）按照毕业班数到档案馆领取。
三、毕业生学籍档案是学校永久保存的具有法律效力的文件，必须经教务处审核用印后，方可立卷归档。请各教学主管部门严格把关，确保归档材料完整准确。
四、归档格式一律采用A4版面格式。“卷内目录”要求统一下载，激光打印，在“全日制教育”后须填写班级名称，如土木151。
五、当年未毕业或未取得学位的学生成绩必须归档，经补考获准毕业或取得学位后由教务员到档案馆将原成绩单换回。
学籍档案立卷工作于6月份开始，请各院（部）教务员于6月底前到档案馆领取档案盒，归档移交工作要求9月底前完成，望各院（部）认真做好学籍档案收集、整理、移交工作。如有疑问，请与档案馆联系。
联系人：穆乃敏 联系电话：86361688
档案馆
2019年6月24日
