各二级单位党委、党总支、直属党支部，各单位、各部门 ：
《山东建筑大学年鉴》是山东建筑大学权威性的资料工具书和史料文献，客观、公正地记载各年度学校各方面的工作情况，包括学校教学、科研、管理等方面，充分展现山东建筑大学办学全貌，对促进学校建设发展具有重要的现实意义。为做好《山东建筑大学年鉴（2018）》（以下简称《年鉴》）编撰工作，现就有关事项通知如下：
一、供稿要求
1.《年鉴》供稿内容时间范围为 2018年1月1日至2018年12月31日，部分资料根据需要可略有上溯或下延，各二级单位综述类材料供稿控制在2000字以内。
2.各二级单位要掌握第一手资料，确保题材内容真实可靠。各二级单位提供的稿件应做到内容全面、文体规范，突出重点和特点工作，客观反映 2018年各项工作的进展情况。
3.《年鉴》所需稿件的条目设置，要做到一事一条目，择大而记、择要而录。各二级单位稿件应全面、准确地反映本单位（部门）2018年内基本情况和数据，反映综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点。有专题性、单一性工作，《年鉴》目录内未收录的，应一事一记，一同收录。
4.坚持述而不论，用真实资料、客观事实、精当语言、准确数据反映当年工作实际情况，能用图表直观表述的，宜用图表形式反映年度动态变化情况。
5.各二级单位主要负责人是本单位（部门）《年鉴》编撰工作的第一责任人，须要严把质量关，确保不出现政治、政策、失真、保密等方面的问题。
6.稿件板式。纸张大小为 A4，页边距“适中”，题目字体为方正小标宋体 2号，正文字号均为 4 号，一级标题字体为黑体，二级标题字体为楷体，内容字体为仿宋，行间距 30 磅。
二、时间要求
请各二级单位根据编制目录于6月10日前完成撰稿工作并发至档案馆。邮箱：danganguan@sdjzu.edu.cn
联系人：陈明九 联系电话：86361688
档案馆于6月11日开始对各二级单位供稿进行修改、编辑和组稿。
附件：
1.《山东建筑大学年鉴（2018）》目录及任务分工
2. 山东建筑大学年鉴写作规范
档案馆
2019年5月24日
