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关于做好2018届毕业生合影照收集归档工作的通知

信息来源: 作者审核人:    发布日期: 2018-06-25    浏览次数:

各院(部):

2018届学生即将毕业离校,按照学校工作安排,请各学院党、团委做好毕业生合影照及电子版整理归档工作,现将有关事宜通知如下:

一、归档范围

2018届毕业生的年级合影照片、班级合影照片及专业合影照片等。

二、归档要求

归档照片包括纸质照片及相应的电子版照片各一套。

1、纸质照片背面一定要附名单 (名单排序:第X排 左起XXX);纸质版照片不需要压膜。

2、电子版照片要求将每张照片名称标注准确,送交档案馆或发邮件至danganguan@sdjzu.edu.cn。

三、网上归档

各学院(部)需将毕业照电子版上传到学校档案软件管理系统,具体操作方法可登陆档案馆网站。

四、归档时间

请各院(部)认真做好毕业合影照的收集归档工作,于7月6日前移交档案馆。

联系人:李亮          联系电话:86367019

                           档案馆

                                                                                      2018年6月25日