各院（部）:
2018届学生即将毕业离校，按照学校工作安排，请各学院党、团委做好毕业生合影照及电子版整理归档工作，现将有关事宜通知如下:
一、归档范围
2018届毕业生的年级合影照片、班级合影照片及专业合影照片等。
二、归档要求
归档照片包括纸质照片及相应的电子版照片各一套。
1、纸质照片背面一定要附名单 （名单排序：第X排 左起XXX）；纸质版照片不需要压膜。
2、电子版照片要求将每张照片名称标注准确，送交档案馆或发邮件至danganguan@sdjzu.edu.cn。
三、网上归档
各学院（部）需将毕业照电子版上传到学校档案软件管理系统，具体操作方法可登陆档案馆网站。
四、归档时间
请各院(部)认真做好毕业合影照的收集归档工作，于7月6日前移交档案馆。
联系人：李亮 联系电话：86367019
档案馆
2018年6月25日
