各院（部）:
为了进一步规范学生档案管理，建立健全多种形式的学生学籍档案，按照《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）的要求，现将我校全日制应届毕业学生合影照归档有关要求通知如下：
一、 归档范围
全日制毕业生包括本专科生、硕士研究生。
本学院应届全日制毕业生合影照，包括全年级合影、分专业合影、按班级合影等，根据实际情况宁多勿少，尽可能收集齐全。归档载体包括纸质、电子版（尽可能全），纸质照片列出清单送交档案馆数字档案室,电子版发邮件至dangak@sdjzu.edu.cn。
二、 归档时间
要求毕业生合影照于6月底前送交档案馆。
希望各学院党、团总支积极配合，认真组织好今年的应届毕业生合影照组织工作，及时收集完整归档。
档案馆
2012年5月28日
