各院部、校直各部门：
根据前期巡视、审计及日常管理，发现固定资产管理方面存在以下问题：
一、部分供货、验收后的固定资产没有及时入账。
二、固定资产录入时资产名称、品牌、规格、型号生产厂家等信息录入不准确、不规范。
三、个别部门验收后的固定资产，没有及时粘贴条形码。部分部门资产使用单位、使用人、存放地点与实际不符。
四、个别部门随意丢弃办公家具等固定资产。
五、部分部门报废资产无计划，申报材料不规范、不准确。
针对以上问题，请各部门领导提高认识，高度重视，加强对教职工教育，树立主人翁意识，管好、用好所属的固定资产。各部门资产管理员要认真负责及时做好固定资产管理的相关工作。重点做好以下工作：
一、供货后的固定资产，应在1个月之内录入固定资产管理系统，录入时资产名称、品牌、规格、型号生产厂家等信息准确无误。如果供货商发票提供的以上信息不全、不准，各部门认真核实后，补齐完善相关信息，对拒不配合的，可以拒收发票并不予办理报销手续。
二、验收后的固定资产要及时纳入日常管理并粘贴条形码，条码缺失的要及时补打粘贴。
三、因人员变动、退休等原因涉及到的固定资产属性的变化，要及时组织交接，并在固定资产管理系统中予以变动，以确保账实相符。
四、闲置资产及时报学校调剂使用，绝不允许随意把闲置资产置于公共区域。
五、规范固定资产报废管理，资产报废要有计划性，时间上有提前量。特别涉及教室、实验室改造项目，应提前3个月申报，确保组织论证、审核、审批等流程的规范有序。
以上工作流程，见学校资产处网页。
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