各学位评定分委员会:
为确保我校2018年博士、硕士论文答辩和学位授予工作质量,请各单位和毕业研究生做好如下工作。
一、申请条件与资格审查
(一)9月20日前,完成预答辩。根据《山东建筑大学研究生预答辩、答辩申请、学位论文评阅、论文答辩与学位申请工作的基本要求》文件要求,博士学位申请研究生需进行学位论文预答辩,填写《山东建筑大学研究生学位论文预答辩申请表》(附件1)。预答辩通过者方可向校学位办提出正式答辩申请。
(二)9月26日前,申请答辩研究生向学院(研究所)提交《山东建筑大学学位论文答辩申请表》(附件2)。各学院(研究所)根据《山东建筑大学关于印发学位授予工作细则的通知》以及学科(专业)培养方案,对申请答辩人员进行资格审查,重点审查学籍信息、课程学分、必修环节、发表学术论文、学位论文进展情况等,研究生处负责抽查。
(三)9月28日前,各学院汇总2018年秋季学期申请答辩研究生名单(附件3),并在其中备注是否提前或延期答辩、是否涉密等信息,同时将《山东建筑大学硕士研究生延期答辩申请表》(附件4)和《山东建筑大学涉密硕士学位论文审核表》(附件5)报送研究生处。
二、学位论文检测、评阅、答辩与硕士学位申请
各学院(所)按照《山东建筑大学研究生预答辩、答辩申请、学位论文评阅、论文答辩与学位申请工作的基本要求》(山建大校办字〔2015〕16号)及《山东建筑大学研究生学术不端行为检测办法及处理规定》(山建大校办字〔2015〕18号),组织研究生学位论文检测、评阅、答辩与博士、硕士学位申请工作。
(一) 学位论文检测
研究生提交检测的学位论文必须经导师审核,由导师发送给学院研究生秘书,硕士学位论文不端行为检测结果将与导师年度招生资格挂钩。10月11日前,研究生经由导师,向学院提交学位论文电子版,文件命名方式为:学号-姓名-篇名-二级学科-导师-学院.pdf;学院审查通过后,按二级学科汇总、打包(每包不超过100M,二级学科论文多的可分成-1、-2等若干小包)后,于10月12日提交研究生处学位办进行学位论文不端行为检测。
研究生处不接受个人检测申请,10月16日前学位办将检测结果(电子版)统一返回各学院,各学院应将检测结果反馈至研究生导师和研究生本人,并对本学院当年检测结果进行统计和分析,针对存在的问题,进一步完善和加强本学院学位论文工作的有关措施与制度建设;研究生导师应认真审阅检测结果,根据《山东建筑大学研究生学术不端行为检测办法及处理规定》(山建大校办字〔2015〕18号)文件规定,对所指导的研究生的学术规范和学术道德做出相应的判断和处理。
《山东建筑大学研究生学术不端行为检测办法及处理规定》(山建大校办字〔2015〕18号)规定如下:
处理办法 |
自然科学学科 |
人文社会学科 |
合格,可进入学位论文评阅程序 |
总文字复制比≤20% |
总文字复制比≤30% |
导师结合核心章节文字复制比等相关情况,负责审查并认定,做出“修改后再次检测” 或“延期半年,重新申请学位论文答辩” 的处理决定。做出“修改后再次检测”的,经再次检测合格后,方可进入学位论文评阅程序 |
20%<总文字复制比≤30% |
30%<总文字复制比≤35% |
校学位办直接做出“延期半年,重新申请学位论文答辩”的处理决定,并由学院实施导师质量约谈 |
30%<总文字复制比≤50% |
35%<总文字复制比≤50% |
校学位办直接做出“延期一年,重新申请学位论文答辩”的处理决定,由研究生处实施导师质量约谈,并作出导师暂停下一年度招生资格处理 |
总文字复制比>50% |
总文字复制比>50% |
(二) 学位论文评阅
本学期申请学位的论文全部盲审,盲审工作由研究生处学位办负责组织。所有学位论文校外盲审采取网评方式进行,10月17-18日,学生使用学号(初次登录密码为学号后六位)登录论文评审系统(网址为:http://www.lunwenpingshen.com/trs/login/student/10430),将隐去论文作者和导师姓名的送审论文电子版论文上传,超出时间将不能进行上传。同时,将论文评审费硕士300元/份(学术学位学生2份、专业学位学生1份)、博士600元/份(博士研究生5份)以学院为单位以现金形式交至研究生处学位办(BG208室)。学术学位硕士研究生送审2份,专业学位硕士研究生送审1份,另1份由学院送非高校的行业专家匿名评阅。逾期未上传盲审论文和交费的学生按自动放弃本次申请答辩资格处理。
11月20日完成第一轮学位论文评阅工作。
(三) 学位论文答辩
各学院应在12月11日前完成学位论文答辩工作,召开学位评定分委员会会议,审批学位授予建议人员名单,并于12月14日前向校学位办报送“2018年秋季学期研究生答辩汇总表”(附件7)和“学位评定分委员会建议授予硕士学位汇总表”(附件8)。
(四) 博士、硕士学位申请
研究生通过学位论文答辩后,向所在学院教学办公室提交《山东建筑大学授予学位审批表》(附件9)等博士、硕士学位申请材料,各学院汇总后报送研究生处审核,并提交校学位评定委员会审议。
三、关于学位论文印刷、装订及毕业档案整理
毕业档案归档应在12月底前完成。凡未能按期报送材料、其学位申请未能提交校学位评定委员会审议的,本次学位申请无效。学位申请等材料,均可在我校研究生处网站下载。需申请人、导师、答辩委员会、学位评定分委员会主席和单位负责人签名之处一律用黑色钢笔或签字笔填写,不得打印,字迹务必工整、清晰。
学位论文应符合《山东建筑大学“绿色建筑技术及其理论”博士人才培养项目博士学位论文基本要求及样式》(山建大校字〔2018〕19号)、《山东建筑大学硕士学位论文撰写的基本要求》(建大校字[2007]74号)和《山东建筑大学硕士学位论文排版格式和装订要求》(建大校字[2007]74号附件)要求执行,用计算机打印、装订成册。
用于学校存档的论文应是在论文答辩通过后,申请人根据评阅人、答辩专家提出的问题和修改意见进行修改完善的论文,学校所需存档论文份数博士5份、硕士4份;请认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已由导师和研究生本人签字,其他人员一律不能代签。
所有学位申请者在通过学位论文答辩后,在办理离校手续时,须向学校图书馆上传学位论文电子文档及印刷版1份。
山东建筑大学研究生处
2018年9月7日
附件:1、山东建筑大学研究生学位论文预答辩申请表
2、山东建筑大学学位论文答辩申请表
3、2018年秋季学期申请答辩研究生名单
4、山东建筑大学硕士研究生延期答辩(申请学位)申请表
5、山东建筑大学涉密硕士学位论文审核表
6、(匿名)“绿色建筑技术及其理论(建筑学)”博士学位论文评阅书
7、2018年秋季学期研究生答辩汇总表
8、学位评定分委员会建议授予硕士学位数量汇总表
9、山东建筑大学授予学位审批表