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关于2020级研究生证办理及202101学期集中补办研究生证的通知

信息来源: 作者: 审核人: 发布日期: 2020年11月16日 10:15浏览次数:

各学院:

现将2020级研究生学生证办理及202101学期研究生学生证补办相关事宜通知如下:

一、2020级研究生证办理工作

1、1119日12点前完成信息采集工作(不含非全日制研究生

请各学院组织全日制研究生登陆手机端智慧建大APP点击“火车到站采集”进入并如实填写家庭住址、到站站点、个人联系方式。其中,到站站点名必须与“火车站名字典”(见附件2)中的标准名称一致,否则会出现无法写入磁条的情况。11月19日12点采集功能关闭。(注:非全日制研究生不办理火车优惠卡,无需进行信息采集)

2、1116-22日完成研究生学生证填写工作(具有学籍的所有2020级新生

1116日起请以学院为单位到研究生处(BG208)领取空白研究生学生证,领回后需按照学信网上的学籍信息填写完整个人信息包括姓名、性别、出生年月、院系、专业、学号、入学日期、发证日期,张贴一寸近期免冠正面彩色照片,入学日期填写2020年9月6日,发证日期填写2020年11月16日。符合办理火车优惠卡的学生,还需将“假期火车票减价优待证”页面中的家庭所在地、乘车区间中的到站,填写完整(需与信息采集中填写内容一致)。各学院须112311:00前将信息填写完整的学生证送交研究生处(BG208)

3、1130日前完成火车票学生优惠卡办理工作

研究生处将根据“学生火车优惠卡信息采集”模块的导出数据对于符合办理火车优惠卡的研究生,张贴火车票优惠卡,完成数据写入工作加盖学校章后,通知学院领回学院领回后,需将“注册记录”页面规范填写,盖章后发放到学生具体发放日期由各学院自行安排

4、其他说明。

1)家庭住址在济南市的学生,不符合办理火车票学生优惠卡的条件;

2)非全日制学生,不符合办理火车票学生优惠卡的条件;

3)提交的研究生证中个人信息填写不完整或与学信网(学信网网址:https://www.chsi.com.cn/)学籍信息不一致的,视为放弃办理火车票学生优惠卡”;

4)研究生证中“假期火车票减价优待证”页面中的家庭所在地或乘车区间中的到站信息有未填写的,视为放弃办理火车票学生优惠卡”;

5研究生证中“假期火车票减价优待证”页面中的家庭所在地、乘车区间中的到站信息,与信息采集填写不一致的,视为放弃办理火车票学生优惠卡”;

6未按“火车站名字典”(见附件2)中的标准火车站名称填写到站,导致火车票学生优惠卡无法正常使用的,视为放弃办理火车票学生优惠卡”;

7未在规定时间内,登录智慧建大APP进行乘车信息采集的,视为放弃办理火车票学生优惠卡”;

二、202101学期研究生证集中补办工作

1.补办范围具有山东建筑大学研究生学籍并正常注册的在校研究生

2.办理程序:申请补办的研究生请携带身份证校园卡、1寸彩色近期免冠照片(一张)、工本费10元(含火车票磁条7元)、和学院相关部门审核的《补办研究生证申请表》(见附件),到研究生处办公室(BG208室)进行办理,研究生证损毁的,须交回已损毁的研究生证进行办理。

3.办理时间:本学期集中办理时间为20201117日上午9:00~19日中午11:00,逾期不再受理

4.领取:补办研究生证将与2020级研究生证一同发放到学院学院审核填写完整“注册记录”页面后发放到学生,领取时间由学院通知

5.集中办理地点:研究生处办公室(BG208)。

请各学院按照通知要求督促学生按时完成各项工作,以确保研究生学生证办理工作顺利进行。

 

联系人:江老师    联系电话:86361980

 

附件1:补办研究生证申请表

附件2:火车站名字典

附件3:2020级全日制研究生填报火车磁条信息操作说明

 

 

研究生处

20201113