一、通信地址变更
我校将于拟录取名单公布后，依据考生在中国研招网网上报名阶段填写的通信地址和邮编，在5月初寄出“调档政审通知书”，6月初寄出录取通知书（包含银行卡等）。为保证准确及时寄达，在此期间通信地址、移动电话如有变更请于4月30日前致电研招办申请更改。
二、调取人事（学籍）档案
拟录取考生持“调档政审通知书”到档案所在单位调取档案。应届本科毕业生的学籍档案，应于7月30日前寄达。往届生应于5月30日前将档案寄（送）达我校研招办。
未将档案调至我校的考生，无法享受学校发放的奖助学金，毕业时不列入省人事管理部门派遣计划。
山东建筑大学应届本科毕业生不需调取学籍档案。
三、定向培养协议
按照教育部相关规定，不将人事档案寄达我校的考生，须在录取前与就业单位及学校签订定向培养协议（可在附件下载），毕业后按协议规定回原单位工作。要求如下：
1、请下载山东建筑大学“硕士生定向培养协议书”，一式三份打印，黑色签字笔填写定向单位名称（甲方）、本人姓名（丙方）等信息，并由委托定向培养单位人事部门或档案管理部门盖章、单位领导签字。
2、本人签字后将协议书一式三份，于5月5日前交（寄）并电告研招办。学校审核盖章后，随录取通知书一并将协议书（两份）寄给考生本人。
四、婚育状况证明
按照学校的统一要求，户籍由校外转入我校的新生，应办理入学前婚育状况证明；其他情况的新生不办理该证明。
需办理证明的考生，持毕业院校（或工作单位）出具的“婚育状况证明卡”（也可在研究生处网站下载“山东建筑大学新生婚育状况调查表”）由所在单位计生部门加盖公章，入学后1周内交到学校研招办。
五、组织关系的转移
党员、团员要带组织关系介绍信，山东省内党员组织关系请转“山东建筑大学党委组织部”，其他省（市）请转“中共山东省委高校工委组织处”。团员可带团员证，来校后将关系转入所在学院团总支。
六、其他说明
1、以上材料可选3种方式交寄：机要件（档案保管单位使用）、邮政挂号信、直接送交。为保障安全，请勿使用快递。地址：济南市临港开发区山东建筑大学研究生处研招办（BG107西），邮编：250101。
2、录取通知书待教育部录取检查工作结束后，于6月中旬发放。发放事宜将在学校研究生处网站公布。
3、未尽事宜，请致电学校研招办咨询。
学校研招办联系电话：0531-86367033。联系人：梁老师。
