各学院：
按照《山东省教育厅关于开展高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选工作的通知》（鲁教学函﹝2024﹞8号）和《山东省普通高等学校省级优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法》（鲁教学发﹝2016﹞1号，以下简称“表彰办法”）文件要求，现将2023年度山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选工作的有关事项通知如下：
一、评选范围
我校普通在校在籍全日制研究生、本科生和学生班集体（不含2023级学生及其班集体）。
二、评选条件
参评学生须符合我校学生奖励条例相关奖项的申报条件，按照“表彰办法”要求进行申报、评选。其中：
（一）省级优秀学生推荐人选应在2023年获得校级优秀学生、优秀研究生及以上称号。
（二）省级优秀学生干部推荐人选应在2023年获得校级优秀学生干部、优秀研究生干部及以上称号。
（三）省级先进班集体应为2023年获评校级先进班集体标兵班的班级。
具体要求详见附件8。
三、名额分配
（一）固定名额分配
1.我校2023年度省级优秀学生名额为41人，省级优秀学生干部名额为21人，省级先进班集体名额为6个。
2.各学院省级优秀学生名额和省级优秀学生干部名额根据各学院研究生和本科生人数（一年级除外）比例分配。其中，省级优秀学生名额分配按研究生和本科生两类分别分配，其中研究生20人，本科生21人，名额分配四舍五入，并根据各学院实际情况酌情调整，具体分配情况见附件1。
3.省级先进班集体自2022-2023学年“校级先进班集体标兵”中推荐。根据2022-2023学年“校级先进班集体标兵”评选排名确定推荐名单。
（二）参评名额分配
根据《山东省教育厅关于开展高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选工作的通知》（鲁教学函﹝2024﹞8号）文件要求，“单列名额面向退役大学生士兵在校学生推荐山东省普通高等学校优秀学生和优秀学生干部，推荐人数分别不超过本校正常推荐指标的10%，按四舍五入方式计算确定，不足1人的按1人计。”根据我校推荐省级优秀学生和省级优秀学生干部的正常推荐指标计算，我校自退役大学生士兵中推荐2023年度省级优秀学生名额为优秀学生4人，优秀学生干部2人。
各学院可根据本学院退役复学学生实际，按“表彰办法”要求，推荐优秀学生、优秀学生干部候选人各1名（该名额单独推荐，不占用（一）中所列名额）。学生工作部将根据各学院推荐候选人情况，组织公开评选，确定推荐人选。
五、评选程序
（一）学院评选。各学院要坚持公平、公正、公开、民主的原则，严格评选条件，规范评选程序，根据“表彰办法”有关规定完成评选推荐工作，评选结果在本学院内公示1-2天，接受广大师生监督。对评选中不按规定程序操作、弄虚作假的，将取消其评选资格，并追究相关人员责任。
（二）材料上报
1.相关表格：学院组织学生认真填写附件中的相应表格（附件2-7），附件2-4要用A4纸正反面打印，保证原有表格格式不变，不按要求打印者无效），加盖学院党委公章。
2.评选工作报告：请各学院根据评选工作开展情况，形成评选工作报告，报告内容须包含评选工作开展情况、学院评选工作小组组成、班级民主推荐情况（附件9）、公示情况等内容。评选工作报告须加盖学院党委公章。
3.个人事迹材料：推荐人选须准备个人事迹材料及个人事迹简介各一份：
（1）事迹材料不超过1500字，请以“姓名+个人事迹材料”格式命名，提交电子版一份，同时按附件格式要求填写到附件2-4中。
（2）事迹简介不超过200字，填写到附件5-7中。
4.相关支撑材料：支撑材料分3类，分别为“班级民主推荐情况”“学生成绩单”“校级层面获奖证书”。
（1）“班级民主推荐情况”格式见附件9；
（2）“学生成绩单”应使用学校教务系统导出的成绩单原件，且加盖学校成绩考核专用单；
（3）“校级层面获奖证书”应将相关证书扫描成汇总成单独的文档。
（4）推荐的“省级先进班集体”只提供“校级层面获奖证书”。
温馨提示：以上所提供的材料，均须认真扫描成制作成PDF文档。上报时按推荐人选或推荐班级单独命名、提交，命名格式参考如下：“姓名+班级民主推荐情况”“姓名+学生成绩单”“姓名（或班级）+校级层面获奖证书”“姓名+班级民主推荐情况”。
5.提交时间：请各学院将推荐相关材料分“省级优秀学生”“省级优秀学生干部”“省级先进班集体”三个文件分别整理后打包，于2023年3月11日中午12:00前将相关材料电子版打包后以“学院名称+2023省优推荐材料”格式命名，发送至学生工作部邮箱。逾时不报者视为弃权。附件2-4及评选工作报告需同时提交书面材料。
（三）确定推荐结果并上报。根据各学院推荐名单及退役大学生省级优秀学生和优秀学生干部评选结果，学生工作部汇总确定拟推荐人选名单，向学校汇报，最终确定2023年度省优推荐名额，进行为期5个工作日的公示后,上报省教育厅学生处。
未尽事宜，欢迎来电咨询。
附件：
1.2023年度省级优秀学生、省级优秀学生干部名额分配
2.山东省高等学校优秀学生登记表
3.山东省高等学校优秀学生干部登记表
4.山东省高等学校先进班集体登记表
5.推荐山东省高等学校优秀学生名单
6.推荐山东省高等学校优秀学生干部名单
7.推荐山东省高等学校先进班集体名单
8.山东省普通高等学校省级优秀学生优秀学生干部和先进班集体评选表彰办法
9.省级优秀学生、优秀学生干部班级民主推荐情况
学生工作部
2024年3月1日
