各学院:
按照工作安排,现开展2022-2023学年研究生评优评奖工作,有关事宜通知如下:
一、参与学生范围
全体在校全日制研究生。其中,2023级全日制研究生只参与研究生新生学业奖学金评定,不参与评优。
二、工作时间
9月25日—10月16日
三、工作依据
(一)所有在校全日制研究生评优评奖工作依据《山东建筑大学研究生奖励条例》(山建大校发〔2023〕28号)开展。
(二)2022级、2021级全日制研究生以及2020级博士研究生学业奖学金评定工作依据《山东建筑大学研究生学业奖学金管理实施细则(试行)》(山建大校办字〔2015〕14号)开展。
(三)2023级全日制研究生学业奖学金评定依据《山东建筑大学研究生奖励条例》(山建大校发〔2023〕28号)开展。
四、工作内容
(一)荣誉评定
1.集体荣誉:评选优秀研究生团队。
2.个人荣誉:评选优秀研究生、优秀研究生干部、单项先进个人等。
(二)奖学金评定
1.政府类奖学金:包括博士国家奖学金和硕士国家奖学金两类。
(1)相关名额分配情况请见附件1;
(2)硕士国家奖学金由各学院按名额分配情况直接推荐;
(3)博士国家奖学金由各学院推荐候选人,参与全校评选。
相关申报材料请见附件2。
2.学业奖学金:包括博士学业奖学金,硕士一等学业奖学金、二等学业奖学金、三等学业奖学金、一等新生学业奖学金、二等新生学业奖学金。
(1)请各学院按以下在线表格要求,填本学院符合本次学业奖学金评选条件的硕士研究生人数,并根据表格中自动计算出的一等、二等、三等学业奖学金分配名额进行评选。
【腾讯文档】各学院硕士研究生学业奖学金名额分配表
https://docs.qq.com/sheet/DRnJldGhLbGJWd29U?tab=BB08J2
(2)各学院2023级研究生新生一等学业奖学金、二等学业奖学金分配名单由研究生处提供,请见附件3。
(3)请各学院将2022-2023学年研究生学业奖学金评选及发放情况统计表按以下在线表格格式填写完整。发放明细统计表请参照附件4格式。
【腾讯文档】2022-2023学年博士研究生学业奖学金评选情况一览表
https://docs.qq.com/sheet/DRnZ6ZkpiTGVkTmhH?tab=BB08J2
【腾讯文档】2022-2023学年硕士研究生学业奖学金评选情况一览表
https://docs.qq.com/sheet/DRk5RY3NvRndRWkJI?tab=BB08J2
3.其他奖学金:包括创新创业奖学金、学术创新奖学金等。其中创新创业奖学金评选根据招生就业工作处具体要求开展,学术创新奖学金评选根据研究生处具体要求开展。
(三)推荐参评候选个人
请各学院根据评选工作要求,推荐1名优秀研究生候选人参与研究生“校长奖章”评选,相关申报材料见附件5。
(四)评优评奖结果导入
2022-2023学年研究生评优评奖结果通过“评优评奖”平台上传,具体操作方法另行通知。
五、工作要求
(一)所有评优评奖工作都要严格按文件规定的条件和程序开展,做到公平、公正、公开,所有结果要按文件要求进行公示。
(二)相关材料上报
请各学院于10月16日前,完成所有该通知中指出的评优、评奖工作,按规定完成公示后,将有关材料(附件2-5)打包后以“学院+2023年研究生评优材料”格式命名,发学生工作部邮箱。
未尽事宜,另行通知。
附件:
1.2023年研究生国家奖学金名额分配表
2.2023年研究生国家奖学金相关材料
3.2023级研究生新生学业奖学金等级统计表
4.2022-2023学年研究生学业奖学金评定结果
5.2022-2023学年研究生“校长奖章”参评相关材料
学生工作部
2023年9月25日