各学院：
暑假将至，为做好假期学生的教育、管理和服务工作，根据省有关文件要求和学校总体工作安排，请各学院做好以下工作：
一、放假前有关工作
（一）做好学生离校组织工作
1.统计学生离校信息，分类建立学生离校档案，确保学生离校信息情况清、底数明，相关资料请各学院存档备查，并及时更新。
2.请各学院于7月16日下午5点前根据以下在线表格要求完成学生离（留）校情况统计：
【腾讯文档】2023年暑假学生离（留）校情况统计表
https://docs.qq.com/sheet/DRkxmRVdkT1VSVXFW?tab=BB08J2
（二）做好相关教育工作
学生离校前，各学院要召开一次安全主题班会，讲清楚暑期有关要求，进一步强化假期安全教育。
1.各学院于7月17日下午6:00前完成本学院学生宿舍安全隐患排查工作，确保学生公寓内无带电插排、无存放电动车电瓶等安全隐患。
2.加强对学生的交通、食品、卫生安全、安全用电、防火、防盗、防溺水、防电信网络信息诈骗、防传销和预防自然灾害等安全常识教育，教育学生不参加安全措施不到位、危险性大的娱乐活动。
3.加强网络文明教育，引导学生不信谣、不传谣，更不得通过网络发布不实信息，严禁网络暴力行为。
（三）做好家庭经济困难学生的资助工作
各学院要做好家庭经济特困学生回家路费摸底工作，重点关注因经济困难无力购买返程车票学生情况，在尊重学生个人意愿的基础上，提供交通补助。
二、假期有关工作
（一）假期学生留校事宜
1.关于留校审批
学生通过“智慧建大”提交“暑假留校申请”，经学院批准后，方可留校。具体流程请见附件。
2.关于留校学生的教育管理和服务
（1）各学院要及时了解留校学生生活、工作、学习情况，积极回应合理诉求，防止网上投诉等舆情发生，确保学生在校期间的安全稳定。
（2）假期期间，留校学生有“夜不归宿”情况的，通过“智慧建大”办理请假报备手续，各学院要严格审批流程。
（3）严禁晚归，原则上留校学生在原宿舍居住，严禁私自调换或在他人宿舍居住。严禁使用违章电器，严禁将电动车带到公寓内充电等。
（二）关于暑期值班。各学院根据本单位统一要求做好值班安排。暑假期间，全体学生工作干部要保持通讯工具畅通，对学生中发生的异常情况要做到及时处理、报告。
（三）关于迎新准备工作。请各学院在往年迎新准备工作基础上，总结好的工作经验和做法，做好新生QQ群建群及管理、相关新生政策咨询以及其他相关迎新准备工作。
（四）其他。假期期间，各学院结合实际做好家校协同，采取适当形式开展家访等工作。
三、开学初有关工作
（一）开学前，各学院要全面摸排、动态掌握暑假期间学生思想动态，以班级为单位准确掌握2023级入学新生相关信息，确保开学初各项工作顺利开展。
（二）请各学院组织学生做好卫生大扫除和上好第一堂课。
（三）做好学生返校统计工作，具体要求另行通知。
未尽事宜，请按学校放假通知要求执行。
学生工作部
2023年7月13日
