准备阶段

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应邀赴台参访，需与访问单位初步联系，沟通参访任务与行程，达成意向、收到邀请函等相关材料后，告知港澳台办公室，并提出书面申请：

根据个人实际，填写《山东建筑大学教学科研人员因公临时赴港澳台申请表》（附件1/附件2/附件3），提交所在单位及相关部门审核盖章，报港澳台办公室。提交《审批表》时，同时提交邀请函、日程安排等相关支撑材料（如为外文，需提供格式、内容一致的翻译件）。

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参访前50天

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申请入台证

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邀请方协助申请人办理入台许可证。

资料大致包括：1、在职证明（人事处开具，模板见附件6）的彩色扫描电子版2、符合入台证要求的电子照片3、身份证（正反面）彩色扫描件。

获得入台证（一般为PDF电子文档）后，发送至港澳台办公室存档（邮箱jww@sdjzu.edu.cn）存档。同时用彩色打印入台证1张，待赴台入出境使用。

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按照邀请方要求

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校内审核审批阶段

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处级以下教学科研人员因公临时赴台，《申请表》在港澳台办公室审核通过后，由分管港澳台工作校领导进行审批。

处级以及以上干部因公临时赴台，《申请表》在港澳台办公室审核通过后，由分管港澳台工作校领导、校主要领导进行审批。

校级领导因公临时赴台，应经过学校党委会批准。

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参访前45天

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准备报批材料

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将以下材料提交给港澳台办公室。

一、台方邀请材料（纸质复印件或扫描电子件）包括：

1. 台方邀请函（邀请信中应有赴台目的、时间（公元年号）、停留期限、经费负担等说明。邀请函中不能冠以“中华民国”“全国”“中央”“国立”等称谓）；

2. 在台活动日程表；

3. 邀请方情况简介（带邀请单位/邀请人印章）；

参加会议的，还需提供：

4. 会议主办方出具的承诺书（政治声明）；

5. 会议主办方出具的全部参会人员名单；

其他审批材料（电子版）包括：

6. 《因公临时赴台人员备案表》（附件4）；

7. 《赴台人员名单》（附件5）；

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校内审批完成后

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校内公示

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港澳台办公室审核申请材料，发布“因公临时赴台公示”。公示期为5个工作日。若在出境申请审批过程中报批材料发生变化，则将变化后的出境信息重新公示。

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校内审批完成后

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校内发文

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公示期无异议的，由港澳台办公室拟“关于某某赴台的请示”，经分管校领导同意后，按照校内发文程序办理。

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公示通过后

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上报省委组织部

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如申请人为厅级干部，港澳台办将其《赴台人员备案表》上报省委组织部审核备案。

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同时

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申办赴台批件

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港澳台办公室将申请人提交的材料、请示红头文件等资料报山东省台办，申请《赴台批件》。

如申请人为厅级干部，将上述材料连同省委组织部已审核的《备案表》同时报山东省人民政府备案。

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参访前35天

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取得任务批件

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省台办发《赴台批件》及《赴台批复》至学校，港澳台办公室通知申请人领取。

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省台办审核通过后

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通行证申请

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申请人如需新办《大陆居民往来台湾通行证》，需携《赴台批件》和身份证等相关材料到公安机关出入境管理部门办理（拍照证件照片、缴证件费用等）。如申请人已有《通行证》，需携证件及《赴台批件》出入境管理部门办理签注

证件有效期在半年以上的只签注，不到半年的要办新证件。

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收到

《赴台批件》后

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购买机票

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申请人购买往返机票

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取得《通行证》后

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行前教育

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港澳台办公室组织申请人开展行前教育，了解对台形势、政策及出访注意事项等。

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赴台前1周

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赴台执行任务

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申请人按批件批准时间和路线执行出访任务。出境时需携带《大陆居民往来台湾通行证》、 入台证、身份证。

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在台期间

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提交赴台总结

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赴台人员回校后，须通知港澳台办公室，10天内向学校港澳台办递交总结报告（附件7）。港澳台办向省台办提交总结材料。

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返回后10天内

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办理报销手续

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填写《山东建筑大学因公临时出国（境）费用报销单》（附件8），并持单据及时到港澳台办公室审核，审核完毕后至财务处报销。报销时需持《赴台批件》复印件，以及通行证的个人信息页、签注页复印件。

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返回后20天内

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跟踪评估

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港澳台办跟踪落实赴台参访成果、评估效益

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后续