准备阶段

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应邀赴港澳开展学术交流访问或参加学术会议，申请人需与访问单位初步联系，沟通出访任务与行程，达成意向、收到邀请函等相关材料后，告知港澳台办公室，并提出书面申请：

根据个人情况，填写《山东建筑大学教学科研人员因公临时赴港澳台审批表》（附件1/附件2/附件3），提交所在单位及相关部门审核盖章，报港澳台办公室。提交《审批表》时，同时提交邀请函、日程安排等相关支撑材料（如为外文，需提供格式、内容一致的翻译件）。

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出访之前50天

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校内审核审批阶段

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处级以下教学科研人员因公临时赴港澳，《审批表》在港澳台办公室审核通过后，由分管港澳台工作校领导进行审批。

处级以及以上干部因公临时赴港澳，《审批表》在港澳台办公室审核通过后，由分管港澳台工作校领导、校主要领导进行审批。

校级领导因公临时赴港澳，应经过学校党委会批准。

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出访前45天

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校内公示

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港澳台办公室审核申请材料，发布“因公临时赴港澳公示”。公示期为5个工作日。若在出境申请审批过程中报批材料发生变化，则将变化后的出境信息重新公示。

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校内审批完成后

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准备报批材料

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申请人填写：

1.《因公临时出（国）境任务和预算审批意见表》（附件4）

2.《因公临时出国（境）人员备案表》（附件5）

3.《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》（附件6）

4.《日程安排》（附件8）

5.《因公出国（境）团组保证书》（附件9）

6.《因公赴港澳任务批件信息采集表》（附件10）

另外，如团组中有外单位的国家工作人员，需填写《山东省因公出国、赴港澳随团任务呈报表》（附件7）。

以上表格填写完毕后，将表格连同《呈报表》及《信息采集表》备注要求所附的资料，一并提交给港澳台办公室。

申请人得到通知后，打印《预算审批意见表》，经港澳台办公室及财务处审核盖章后，加盖学校行政章；打印《备案表》并请校党委书记签字、加盖学校党委章；打印《团组保证书》，团长签字后加盖学校行政章；完毕后将上述两份材料纸质版送至BG218房间。

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公示通过后

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申办任务批件

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港澳台办公室专办员根据山东省人民政府港澳事务办公室相关办理规定，登录“山东省因公出入境综合管理系统”，扫描上传报批材料，申办任务批件。

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出访前35天

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上报省委组织部

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如申请人为厅级干部，港澳台办将其《因公临时出国（境）人员备案表》上报省委组织部审核备案。

同时

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取得任务批件

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山东省外办下发任务批件后，港澳台办公室专办员登录“山东省因公出入境综合管理系统”下载批件并彩色打印。

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出访前30天

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申办因公通行证

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如申请人需新办《因公往来香港澳门特别行政区通行证》，需自行准备符合要求的“白色背景、小二寸近期免冠彩照”。同时提交户口簿个人信息页扫描件。

港澳台办公室专办员登录“山东省因公出入境综合管理系统”下载《证照申请卡》（空卡），将申请人的身份证扫描件、电子版照片、电子签名贴入《证照申请卡》电子档。

专办员将所需材料（证照申请卡、任务批件、备案表、邀请函、日程安排、保证书、户口簿个人信息页、其他补充资料等）扫描、制成PDF文件，上传至“山东省因公出入境综合管理系统”。

申请人携带上述材料原件及3张证件照（要求相纸纸质较好），至山东省人民政府外事办公室制证中心（济南市历下区省府东街红尚坊1号楼，山东省外事服务大厅2楼）现场进行信息确认，办理因公通行证。

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取得任务批件后

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购买机票

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申请人购买往返机票

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通行证办理完毕后

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赴港澳执行任务

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申请人按批件批准时间和路线执行出访任务。

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在港澳期间

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返境后

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1.将通行证及出入境等信息复印留存，方便下一次出境时查询。

2.向港澳台办公室提交相应的出境信息，由港澳台办公室统一留存备案。

3.返境后7日内将因公通行证交至省外办统一保管，15日内向学校港澳港澳办递交总结报告（附件11）。

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返境后15天内

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办理报销手续

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填写《山东建筑大学因公临时出国（境）费用报销单》（附件12），并持单据及时到港澳台办公室审核，审核完毕后至财务处报销。

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返境后

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跟踪评估

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港澳台办跟踪落实出访成果、评估效益

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后续