各学院（部）：

为深化校院两级管理体制改革，推动学院（部）治理能力与学科专业建设、行业需求、技术变革等深度融合，经人事处与组织部、发展评估与规划处、教务处、研究生处、科技处、社会科学处、实验室与设备管理处等部门共同研究，现就各学院（部）内设机构设置与调整工作提出如下要求：

一、设置（调整）原则

各学院（部）除已经设置的办公室、教学工作办公室、科研工作办公室、团委、学生工作办公室外，系（教研室）、实验室、研究中心（所）等内设机构的设置与调整，应遵循以下原则：

1.以本为本，强化专业建设

以人才培养为核心，紧跟行业需求，机构设置应确保课程建设、实践教学、师资培养等环节有明确的组织载体，有利于教育教学质量提升及专业认证（评估）工作的开展。

2.学科引领，强化方向建设

强化学科建设组织，机构设置应统筹专业建设和学科方向建设，确保学科方向建设有明确的组织载体，有利于学科优势特色建设及学科评估工作的开展。

3.资源集约，协同共享

应有效整合学院（部）内部资源，鼓励跨学院、跨学科共建、共用、共享“虚拟教研室”“联合实验室”“联合研究所”等教学科研平台，避免“大而全、小而散”和重复设置。

4.技术赋能，模式创新

推动数字化工具深度融入教学科研全流程，支持虚拟教研室、智慧实验室等新型组织形态，探索AI技术驱动的个性化教学与科研协作模式。

5.党建引领，一融双高

要着力强化基层党组织的政治功能和组织功能，在内设机构设置（调整）过程中，须同步规划（调整）党组织架构，杜绝党组织覆盖盲区，实现党建工作与业务发展同频共振，实现基层党建与事业发展“双融合、双促进、双提升”。

二、组织实施

   学院（部）根据需要，设置或调整内设机构时，应完善程序、规范推进。

1.方案制定与论证

需求调研：应结合学科专业发展规划、行业技术变革趋势及师生实际需求等，开展内设机构设置（调整）必要性、可行性调研并形成需求分析报告。

方案论证：组织召开专题论证会，重点评估机构职能定位与学科专业发展目标契合度、资源整合效率及预期成效，形成可行性论证报告。

意见征询：形成内设机构设置（调整）方案后，应通过多种渠道广泛征求相关部门及学院内部意见建议，进一步完善方案。

2.审批与决策程序

内设机构设置（调整）方案应经学院（部）党政联席会审议通过后方可执行。

3.人员配置与管理

负责人资格：内设机构一般应设负责人1-2名，负责人原则上应聘任在相应高级岗位或具有博士学位、在本学科专业领域有较大影响力且具备三年以上教学科研经验。

选拔程序：采取个人报名、公开选拔方式进行选拔，拟任人选需经学院（部）党政联席会表决通过后正式聘任。

内设机构应合理配置人员，做好专、兼职人员调配及管理工作。

4.任期与考核

负责人任期一般为4年，期满可连任一次；实行年度考核与任期考核相结合，考核指标应包括机构运行效能、教学科研成果、资源利用率等，结果作为续聘或调整依据。

5.资源配置与协作机制

学院需统筹经费、设备、场地等资源，优先支持与重点学科、一流专业建设相关的机构；跨学院、跨学科设置的机构，应建立资源共享、权责分工及成果分配机制；定期组织内设机构负责人联席会，促进经验交流与协同创新。

三、动态管理与备案监督

1.机构运行评估

学院每年应对内设机构进行绩效评估，重点考察其对学科专业建设、人才培养、社会服务等的贡献度，评估结果作为调整优化依据。

2.备案要求

机构设置（调整）方案及负责人、成员确定后，应在五个工作日将《学院（部）内设机构备案表》（见附件）交人事处备案。

3.特殊情况处理

因国家政策调整、行业重大变革或突发事件需临时调整机构的，可经学校同意后进行调整，及时补交备案材料；机构撤销时，需妥善安排人员分流、资产清算及工作交接，确保平稳过渡。

4.监督与问责

对未履行备案程序、违规增设机构或虚报材料的学院，学校将予以通报批评并限期整改；负责人履职不力导致重大事故或资源浪费的，按学校相关规定追责。

5.其他说明

各学院（部）自主设置的系（教研室）、实验室、研究中心（所）等内设机构无行政级别。

应保持机构设置的稳定性，学院（部）内设机构调整后，原则上一年内不再调整。

本轮学院（部）内设机构设置（调整）工作，原则上应于2025年4月30日前结束。根据学校目前状况，为全面掌握各学院（部）内设机构设置情况，各院（部）均需对内设机构设置情况进行备案。

四、附则

本通知自发布之日起施行，由人事处负责解释；原有规定与本通知不一致的，以本通知为准。

附件：《学院（部）内设机构设置备案表》

人事处    

2025年3月6日