共青团山东建筑大学热能工程学院委员会文件
热能团〔2018〕1号
共青团山东建筑大学热能工程学院委员会
山东建筑大学热能工程学院学生会
2018-2019学年机构设置方案
第一章 总则
第一条 为了进一步规范团委学生会的管理，加强团委学生会的自身建设，建立民主管理和自我监督机制，体现团委学生会的桥梁和纽带作用，更好地发挥团结和服务师生的功能，促进校园文化建设，特制定本方案。
第二条 热能工程学院团委学生会是在院党委领导、校团委指导下，由热能工程学院全日制在校学生组成的群众组织，是热能工程学院学生开展自我管理、自我服务、自我教育、自我监督的团体。热能工程学院团委学生会积极参与校园文化建设和学院学生管理事务，协助学院老师开展学生工作，维护学生合法权益，是学院和学生之间的桥梁和纽带。
第三条 本组织在校团委和院党委的领导下，牢固树立和落实科学发展观，深入学习贯彻党的十九大精神和共青团十七届六中全会精神，以切实推进高校共青团改革实施方针为指导，坚持“服务大局、服务同学”的宗旨，结合团委学生会的实际情况，以“精细化、人文化、个性化”为工作导向，以加强校园文化建设为工作核心，以加强学生“自我管理、自我服务、自我教育”为工作重点，积极探索具有学院特色的共青团工作体系，开创热能团学工作新局面。
第二章 团委学生会成员的权利与义务
（一）权利
1、参加团委学生会的例会，在例会上有发言权和表决权；
2、有选举权和被选举权；
3、通过正当渠道对团委学生会的工作提出建议、意见和批评。
（二）义务
1、做好以学院学生思想政治教育、民族团结教育、校园文明建设、院风学风建设、校园文化活动、社会实践活动以及自身组织建设等为主体内容的各项工作；
2、按时参加团委学生会的例会、为做好学院团学工作积极献言献策；
3、遵守学院团委学生会章程，执行团委学生会的决议，积极参与、组织各项各类活动，保质保量完成团委学生会分配的工作；
4、刻苦学习科学文化知识，完成学校规定的学习任务，争取优异的学习成绩；
5、加强同学校及兄弟院系团学组织的联系和交往，增进了解，加深友谊，共同进步；
6、努力提高自身素质，增强团委学生会在广大学生中的凝聚力和威信。
第三章 组织机构
第一节 主席团
第一条 热能工程学院团委学生会日常工作实行主席团负责制，其中主席团包括团委学生副书记、学生会主席及副主席，经由团委老师面试选出，向整个团委学生会负责。
第二条 团委学生副书记辅助团委书记开展相关团务工作，积极传达与执行团委的各项决策；负责本届团委的工作总结且负责团学及学院学生思想建设工作。学生会主席主要负责指导、帮助和督促、检查学生会各部开展工作，协调各方面关系；抓好学生会自身建设，增强学生会的凝聚力和战斗力；负责本届学生会的工作总结。副主席主要协助主席做好全面的工作，认真做好自己所分管部门的工作，指导帮助各部部长完成工作。
第二节 部门设置
第一条 各部门由团委学生会主席团直接领导，开展部门常规工作、全学院内部活动及学校内各学院之间的联系。由各部长直接主持工作，对团委学生会负责。
第二条 各部门设部长2-3名，干事若干名。
第三条 团委学生会组织包括主席团、组织部、宣传部、素质拓展部、秘书处、纪检部、社区管理部、量化部、外联部、权益部、就业部、科创部、学习部、体育部、文艺部、心理健康部、资困助学部、社团联合部。
第三节 各部门职能
一、主席团
主席团负责推动团委学生会工作。包括团委学生副书记1-2名，学生会主席及副主席9名：主席1名，副主席8名。
工作职责：
1、负责制定学生会工作总体计划及进行年终总结；
2、负责对学生相关工作进行深入调研，掌握学生需求，反映学生心声，提供各项工作的开展思路；
3、负责分配、指导、监控、协调、解决和总结各自分管部门的工作；
4、负责与学院领导及老师的沟通，做到信息的上传下达；
5、负责密切关注校内外团学工作动态，掌握最新信息；联络并团结兄弟学院团委学生会组织，积极开展交流、学习与合作，用以更好地指导我院各项工作；
6、负责人员管理，对于团委学生会内部人员的调整进行初步审核；
7、负责各项活动的经费初审及活动结束后的账务工作。
二、组织部
组织部隶属团委，是负责加强学院团支部建设和团学自身组织建设的部门。
（1）负责团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告。
（2）负责团员证的颁发、组织关系的接转；经办青年入团的审批、考察工作；对违反团纪的团员进行调查了解，提出处理意见；做好团员证的年度注册，团员档案的归档；掌握全院共青团组织的情况(团总支、团支部数量及人员构成，专兼职团干部的数量、比例等)，及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作。
（3）加强与基层团组织的联系，经常了解基层团支部的组织建设情况。做好团员青年的思想引领工作，严格团内政治生活，扎实执行“三会两制一课”等制度，经常性开展各种理论学习和素质拓展活动；对各团支部学习小组的学习、团日活动的开展进行指导、监督、考核；负责团务日志的管理、考核。
（4）加强团员意识教育，认真组织好每年度的团员教育评议工作；对违纪团员的团纪处分进行备案、归档，对未及时给予团纪处分的总支、支部进行及时处理；
（5）制定落实团校培训计划，依托习近平新时代中国特色社会主义思想学习社抓好青年马克思主义者培养工程。
（6）开展达标创优活动，评选“优秀团支部”、“优秀团员”，并进行组织考核。
（7）推进“网上共青团”建设，加强平台体系建设，建立健全青年之声、1+100团干部联系青年、智慧团建的网络平台建设，完成对各级团支部工作的指导和考核；
（8）协助学院党委认真做好发展党员工作和党员的政治理论教育工作。加强对入党积极分子的教育、培养和考察；协助党支部做好入党积极分子的各种资料完善和准备工作；负责学院二级党校的理论学习、党课、党校考试等工作；加强对党员、预备党员和积极分子的组织管理和监督。严格党的组织生活，健全党内“三会一课”制度，切实保障党员的民主权利，不断提高党员素质。
三、宣传部
宣传部隶属团委，负责学院整体宣传、新闻报道，是扩大我院影响力的部门。
（1）研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法；负责安排团员青年的宣传教育工作。
（2）负责共青团的宣传阵地建设，负责对团学系统网络宣传教育阵地的指导、规范和管理，重点做好学院网站、官微等指导、维护、更新和管理。（新媒体建设）
（3）规范、监督、审核学院有关学生活动的宣传报道工作，组织一系列通讯稿培训活动，在增强我院同学的文字表达能力的同时，加强对我院的宣传力度与对外影响力；提高现有学生宣传媒体的质量，延伸扩展媒体的覆盖面，联系学院学生，做好校报等校级媒体的约稿工作。（记者团）
（4）负责学院宣传所需素材的设计制作。负责活动手绘海报的绘制以及活动黑板字的书写；建立海报（手绘、电子）制作、PS技术支持的制作与加工等宣传团队；负责制定大型活动宣传方案，负责宣传所需素材的设计制作；负责对热能工程学院举办的内、外场活动进行现场装饰布置。（编辑策划）
四、素质拓展部
素质拓展部隶属团委，负责学院整体志愿服务工作和素质拓展活动，是我院青年志愿者的带头人和管理者。
（1）组织和引导大学生走向社会、参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力。
（2）组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。
（3）深入社会，与企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。
（4）与各兄弟院校加强联系，增进交流。抓住各种机会，创造实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会，促进理论与实践的紧密结合。
（5）协助团委老师负责好学院第二课堂成绩单工作，熟悉学分折算标准，做好政策宣讲及具体受理工作，逐一审查材料，并对照《第二课堂参与学分、兑换学分折算标准》核定兑换学分。
五、秘书处
秘书处隶属学生会，主要协助主席团处理日常事务，协调各部门关系，促进学生会各项工作的顺利开展。
（1）协助主席团做好各部门的协调、组织及对接工作；
（2）列席主席团例会，参加部长团例会，并做好会议纪要；
（3）下达学校或学院通知及任务安排并做好登记、落实工作；
（4）制订团委学生会工作计划，汇总完善学期/学年工作计划和方案；
（5）完善和规范各项规章制度并汇编成册；
（6）每周汇总学生工作动态并编撰学生会工作简报；
（7）团委学生会信息资料管理（如工作总结、媒体报道、荣誉登记等）及工作档案完善；
（8）逐步完善“档案式”考核，建立档案；
（9）协助宣传部加强网络载体建设；
（10）负责协助主席团做好活动、预算审批备案；
（11）利用网络平台、工作简报、例会等方式加强考核结果反馈，完善日报、周报、月报；
（12）协助各部门制定部门培训方案并加强培训材料的审核（如行为礼仪或办公文案等）；
（13）负责协助开展活动，为学院和学校的重大会议和活动提供服务。
（14）协调组织内部关系，定期举行学生会干部交流会、培训会，总结近期工作，交流经验，剖析问题。
六、纪检部
纪检部隶属学生会，是引导同学自觉遵守院系的规章制度的部门。
（1）对同学进行组织性和纪律性教育，引导同学自觉遵守院系的规章制度，形成良好的校风、学风；
（2）协助团委老师管理学生班级，抓好本院学生纪律检查工作；
（3）完成常规的早操、课堂、晚自习检查评比，并及时将检查情况汇总至量化部和相关负责老师；
七、社区管理部
社区管理部隶属学生会，对学院宿舍进行监督管理，为同学们营造良好舒适的生活环境。
（1）督促、指导各班内务工作的开展，对本学院宿舍进行监督管理；
（2）按照学校、学院要求做好社区文化建设，举办好宿舍文化节、彩虹文化节等活动；
（3）对学生宿舍的卫生、晚归、晚熄灯等进行督导、检查和评比，并及时将检查情况汇总至量化部和相关负责老师；
（4）针对公寓设施及环境卫生问题及时向学校有关部门反映，为同学们营造一个温馨舒适的生活环境；
（5）负责学院学生的安全教育管理工作，开展好阶段性安全工作计划、总结，及时关注舆情并上报，排查可能存在的安全隐患。
八、量化部
（1）隶属学生会，负责学院综合测评相关工作和日常量化考核。每周配合社区管理部、纪律检查部对卫生、纪律等方面检查结果进行统计与通报，并定期汇总，计入档案；
（2）指导各班的班长、团支书，负责本院各班班务日志及学生的年度综合测评的统计整理工作；
（3）负责本院各类优秀称号、奖学金的初步评选，安排答辩以及系统录入工作；
（4）负责做好学院班级考核、学生干部考核工作。
（5）针对学生对评比结果的质疑及时接访并予以处理，情节严重的需第一时间向团委老师汇报。
九、外联部
外联部隶属学生会，负责对外交流联络，为团学争取各类活动赞助经费的部门。
（1）不断拓宽与校外企业、公司联络的渠道，争取各类商业赞助，为开展学生活动提供便利；
（2）建立校友信息档案，积极联系校友开展系列走访活动，为学校学院的校友会建设工作服务；
（3）加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；
（4）负责各院、专业之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；
（5）加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我院影响力。
十、权益部
权益部隶属学生会，负责对与学生生活有关的事情进行管理和服务，促使学生养成良好生活习惯。
（1）及时了解学生的思想动态，通过问卷调查、个别访谈等途径来向学校反映学生所思所想所求；
（2）组织班委，每月召开一次研讨会，商讨新学期各班级在日常生活学习中遇到的困难，并对宿舍的安全卫生、维修改善等建议以报告形式上报给团委老师；
（3）构建较完善的工作机制与体系，完善工作职能，促进与学院、各组织、各部门的合作交流；
（4）做好信息的收集和反馈工作，维护热能同学权益；
（5）建立学生医保监督机制，从学生入学开始，为他们建立医保档案，并对紧急情况进行应急处理。
十一、就业部
就业部隶属学生会，主要是通过开展各种比赛、讲座等活动，让学院同学们掌握更多关于职业生涯规划的知识，从而对自己所想要从事的职业有更多的计划。
（1）整体负责学院学生就业指导、培训、实践等相关工作，认真贯彻落实就业市场开拓的精神；
（2）负责收集就业、升学的需求信息，联络用人单位，配合山东建筑大学开展重大就业、招聘相关活动；
（3）搭建用人单位和学生联系的桥梁，建立学生实践、实习和就业基地，为用人单位招聘毕业生提供优质服务；
（4）办理毕业生就业及报到等相关手续，服务学生就业，不断规范、完善我院毕业生就业工作流程；
（5）为在校学生提供职业生涯规划、择业、升学等多方面的信息，指导在校学生的就业和升学。
十二、科创部
科创部隶属学生会，负责学院科技创新、创业等相关赛事活动。
（1）负责我校各类竞赛活动的策划、组织、监督和协调，承办国家级、省级竞赛，如挑战杯、节能减排、互联网＋、国创计划、科技创新大赛等。
（2）综合协调、组织参与学校及兄弟学院各类竞赛；
（3）组织、开展各类专业、科技技能讲座及竞赛，倡导良好科技风尚，开展宣讲活动，营造良好的科技文化氛围；
（4）组织创新创业大讲堂、开讲啦等活动，服务学院科创工作；
（5）做好创业政策宣讲及创业指导服务工作，协助入住创业园团队开展工作；
（6）提升学校学子的创业能力，发挥联系学校相关部门与广大创业学子的桥梁纽带作用，带领学生参加相关创业社会实践活动，维学校创业秩序。
十三、学习部
学习部隶属学生会，是负责提高全院学生学习积极性和主动性，做好学院学风建设、形成浓郁学院学术氛围的部门。
（1）组织、开展各类学术讲座等学习交流活动，倡导良好学习风尚，营造浓厚的学术氛围；
（2）收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向相关部门反映；
（3）负责全院学生的学习工作，指导各班的学习委员，协调各班级学习工作，监督各班学习制度的执行；
（4）举办具有本学院特色的学术讲座和学习经验交流会，关注专业发展动态，反馈前沿信息；
（5）领导学院内各班开展有关学术交际等技能训练方面的活动，组织协调各种考试的顺利进行。
十四、体育部
体育部隶属学生会，是负责为学生参与体育运动、加强身体锻炼提供平台和服务，组织和指导学生参与学校各级各类大型比赛的部门。
（1）组织开展各项体育活动，前期完善活动策划，中期协助活动的组织协调，后期做好资料的整理及归档留存；
（2）协助其他部门开展工作，共同完成校园文化各项活动；
（3）对接学院篮球队、足球队日常活动，并组织各队队员参加集训，与外院、外校球队开展友谊赛；
（4）围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题，组织体育赛事，并通过多种形式和途径宣传体育的重要性，提高同学们的综合素质；
（5）指导各班的文体委员，促进学生在体育活动方面的交流，积极落实学校及学院所下达的各项任务。
十五、文艺部
文艺部隶属学生会，负责开展各类积极健康的文艺活动，提高学生文化素养和精神追求，是负责选送和管理优秀文艺分子参加校内外大型活动、比赛的部门。
（1）组织开展各项校园文化活动，前期完善活动策划，中期协助活动的组织协调，后期做好资料的整理及归档留存；
（2）负责我院大小型文艺活动的组织和落实，搞好我院的文艺事业建设；
（3）协助校园文化中心其他部门开展工作，共同完成校园文化中心各项活动；
（4）负责管理艺术团工作，制定艺术团训练计划，发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作，为学院的各类活动提供文艺支持；
（5）与学校、兄弟学院保持信息交流，整合人员参与文艺赛事；
（6）指导各班的文体委员，经常性的收集同学们对学校和学院文艺活动方面的意见和建议。
十六、心理健康部
心理健康部隶属学生会，负责关注学生心理健康、缓解学生心理压力。
（1）制定大学生心理健康教育工作计划，加强心理健康知识宣传，培养学生良好心理素质。
（2）开展心理健康教育培训，建立和完善学校、院系和班级三级心理健康教育保健网。
（3）开展心理咨询活动，帮助大学生排解、消除心理困惑、心理障碍，进行危机干预。
（4）配合学校、学院开展各项心理科普活动。
十七、资困助学部
资困助学部隶属学生会，负责搭建院资助体系、推动资助政策贯彻落实、配置勤工助学岗位、开展临时性困难帮扶工作、协调贫困生开展实践和活动。
（1）资助体系搭建和维护，做好家庭经济困难学生初次认定和复议工作。
（2）推动资助政策贯彻和落实，负责各类资助类事务的管理工作，协助团委开展助学金评定工作材料收集审核。
（3）配置勤工助学岗位，合理分配体系内学生勤工助学岗位。培育学生“自强、自信、自立”的精神。
（4）开展临时性困难帮扶工作，帮助学生解决突发性问题。
（5）协调贫困生实践和活动，培养学生自立意识和不畏困难不惧艰险的精神，树立服务他人、服务社会的意识，全面提高“知识---能力---素质”相结合的综合素养。
十八、社团联合部
社团联合部隶属学生会，负责管理学院各社团，使各社团在统一的管理下有序的开展各项活动。
（1） 明确各社团性质、基本组织结构和常规活动、特色活动。
（2） 明确各社团近期活动，审核策划方案和监督执行。
（3）了解社团在过去一年中组织的活动，以及活动的收效和不足。
（4）对社团部及各社团的工作不足进行整改和调节，提高整体工作效率。
（5）调动各社团的积极性，使各社团在统一的管理下有序的开展各项活动。
第四章 附则
1、凡之前规定和本方案相抵触的，以本方案为准。
2、本方案解释权归山东建筑大学热能工程学院团委，本方案自发布之日（2018年6月14日）开始执行。
