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交通工程学院第八届学生会各部门职责

信息来源: 作者: 审核人: 发布日期: 2018-09-28浏览次数:

交通工程学院学生会简介

山东建筑大学交通工程学院学生会是在学院党委和团委指导下的学生组织。一直以来,学生会以“全心全意为同学服务”为宗旨,坚持以培养社会主义合格建设人才为根本任务,以自我教育、自我管理、自我服务为方针,促进同学之间、同学和老师之间的沟通与交流,发挥桥梁与纽带作用,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创造良好的学习生活环境,为学生的成长成才服务。

交通工程学院第八届学生会下设主席团以及七个中心机构,分别是秘书处、校园文化中心、社会实践中心、党建综合中心、双创中心、媒体宣传中心、资助中心。主席、副主席(各中心主任)和各部门负责人经竞选产生,由学院团委审批任命,任期一年;各部干事由交通工程学院学生会纳新大会竞选产生。

各中心部门设置及职责简介

一、主席团

主席团成员由学生会换届竞选产生,实行中心制,含主席1名及中心主任、副主任(兼任副主席)

1.学生会主席

(1)积极配合学院开展工作;

(2)代表学生会向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;

(3)每周一向学院汇报学生会工作情况和学生思想动态;

(4)联系院党委、团委,增强学生会与上级部门的沟通与交流;

(5)负责学生会的全面工作,以每周例行工作会议的形式,指导、帮助、协调下设各职能部门开展工作;

(6)带好学生会团队,做好学生会干部的选拔、培养、考核、监督工作,增强学生会的凝聚力和向心力,提高学生会干部的归属感;

(7)通过制定学生会各项工作制度,规范学生会活动的开展,并对各职能部门的业务作监督考评;

(8)增进兄弟院校及社会各阶层的交流、协作和友谊;

(9)每学期及每月提出学生会工作的年度计划及月度计划,指导各部门的开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;

(10)负责院学生会的全面工作,并每周主持召开学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生会全体成员大会(每两周一次),讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。

2.中心主任(兼任副主席)

(1)负责主持中心全面工作,制定中心的工作计划,总结及其它重要文书的草拟和组织修改;

(2)组织、协调各部正常开展工作,及时纠正存在的问题;

(3)负责召开中心会议,听取工作汇报及布置工作任务,广泛听取部长及干事的意见和建议;

(4)定期、不定期向学生会主席汇报中心工作情况。

二、秘书处(秘书长6名)

秘书处主要协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。

1.办公

(1)发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,密切联系老师、主席团以及上级学生组织,做好“上情下达、下情上传”沟通工作;

(2)下达学校或学院通知及任务安排并做好登记、落实工作,指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

(3)协助各中心制订工作计划并汇总完善学生会学期工作计划和方案;

(4)每周汇总学生工作动态并编撰学生会工作简报;

(5)负责交通工程学院学生会的财产管理和报销工作,做好物品的使用情况记录,负责活动审批、预算审批、校园活动审批(由主席、中心主任签字后方可盖章,盖章后交由指导老师和书记签字);

(6)下发会议通知;

(7)在涉及多部门参与活动中做好人员调配,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行;

(8)负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系。

2.考核培训

(1)完善和规范各项规章制度并汇编成册;

(2)加强考核体系建设,强化对集体(班级和中心)和学生干部的日常考核,组织对各项工作和活动的现场考核,为年终学生会评优和评定准备材料;

(3)组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载

(4)做好各大会议中学生会人员的考勤;

(5)根据各个干事的课表情况,安排了周一至周五在团委值班,并进行考核。

3.文案

(1)利用工作简报、例会等方式加强工作结果反馈,完善日报、周报、月报;

(2)负责草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品的使用及分配;

(3)每周的例会负责会议记录;

(4)学生会信息资料管理(如工作总结、媒体报道、荣誉登记等)及工作档案完善;

(5)整理工作所需资料、文件,编写期末总结;

(6)负责大项目落地的文案整理;

(7)配合秘书处完成学生会各部门所需文字资料的撰写与措辞修改。

4.班团建设

(1)每学年进行2次学风调研(座谈会形式等),了解学院学生的学习要求与意愿;

(2)根据学院综合测评和预测评结果,进行学风状况分析,了解学院学生学习中存在的问题;

(3)制定全院学风建设方案(学年上下学期各一次),负责学院学风建设活动的组织安排工作;

(4)组织全院的优良学风班与优秀班集体的评选工作。

   三、校园文化中心(主任1名)

校园文化中心旨在通过开展丰富多彩的校园活动,活跃校园学术、文化、艺术氛围,充分发挥学生干部的积极性、主动性和创造性,促使学生会工作向着制度化、规范化、系统化的方向发展。社团中心是在山东建筑大学交通工程学院团委老师指导下独立开展工作和活动的学生群众团体,是受校团委和校社联委托,由交通学院团委老师指导的领导、管理、支持、协调、监督、考核、评定、服务各社团工作的机构组织。

1.文艺部(部长2名)

(1)组织开展各项校园文化活动,前期完善活动策划,中期协助活动的组织协调,后期做好新闻稿、照片等资料的整理及归档留存;

(2)学期开始制定本学期的部门工作计划并及时与主席及分管主席沟通;

(3)负责组织策划学生会举办的大型文艺活动,抓住“元旦”、“毕业季”等时机举办全院性的文艺汇演,负责组织本院的文艺活动,活跃校园气氛,丰富校园生活;

(4)协助校园文化中心其他部门开展工作,共同完成校园文化中心各项活动;

(5)与各班级文艺委员、艺术团进行良好的沟通和交流,保障活动的顺利举办;

(6)加强与新生各班文艺委员的沟通,并定期召开文艺部例会总结经验,并找出不足,加以改正。

2.体育部(部长2名)  

(1)组织开展各项体育活动,前期完善活动策划,中期协助活动的组织协调,后期做好新闻稿、照片等资料的整理及归档留存;

(2)学期开始制定本学期的部门工作计划并及时与主席及分管主席沟通;

(3)制定部门例会制度,每周召开一次部门例会并做好会议记录,根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向指导老师汇报工作;

(4)协助校园文化中心其他部门开展工作,共同完成校园文化中心各项活动;

(5)加强与各班级体育委员的联系,保障每次活动的顺利举办。

3.社团工作部(部长2名)

(1)协助主任做好日常事务,安排会议等有关事宜,做好例会及专门会议的记录;

(2)负责对需盖章的资料、证书、奖状等进行核实和盖印;

(3)负责社团服务中心各种文件、资料的整理和存档工作;

(4)负责社团服务中心的财产管理和报销工作,做好物品的使用情况记录;

(5)做好社团服务中心内部各部门的信息采集和整理工作;

(6)做好与校社联及其他院部社联的沟通和交流工作。

运行机制;

(7)负责对学院社团量化考核制度及社团手册的制定与完善;

(8)负责组织安排社团负责人换届选举工作;

(9)负责社团活动举办时进行活动监察、评定;

(10)负责记录本中心所有成员的表现和奖惩情况,协助主任对社团考核。

四、社会实践中心(主任1名)

外联社实中心负责我院各类社会实践活动的开展工作,切实提高我院学生的社会实践能力,让每位同学都从学校走出去,积极的认识社会、适应社会,以及我院各类社会实践活动的开展工作,切实提高我院学生的社会实践能力,让每位同学都从学校走出去,积极的认识社会、适应社会。

1.外联部(部长2名)

(1)商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;

(2) 邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;

(3)校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;

(4)院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动

2.社会实践部(部长2名)

(1)总体负责全院学生进行社会实践工作;

(2)全面负责寒暑假社会实践策划、组织、评优工作;

(3)统计整理不少于100家企业相关信息,完善学院企业数据库;

(4)动员、选拔、组织学生参与认知实习,多渠道、多形式向社会发布实习实践信息,推荐不少于300名同学实习实践;

(5)加强校企合作(基地建设、校企直通车工程等),与行业协会沟通交流等,开拓就业创业市场,完成不少于2个单位建立合作关系。

五、党建综合中心(主任1名)

党建考核中心的目的是引领学院思想建设,提高党(团)员思想道德素质,以广大党(团)员喜闻乐见的形式进行思想教育,促进党(团)员进一步发展,定期对全院学生展开综合测评工作,建立“公平,公正,公开”的奖项分配制度,作为交通工程学院思想教育的重要职能部门之一,积极响应学校有关部门关于加强“创先争优”工作的相关精神,密切配合学院团委的工作计划,展开思想引领工作。

1.党建办公室(部长1名)

(1)负责学年本支部所有学生的入党工作,包括资格筛选、党课培训、召开支部大会、公示、材料整理等工作;

(2)负责整理本支部内的党员资料(1次/每学期),负责党员信息的汇总、上报(应组织部要求)以及党费收缴(2次/年)等工作;

(3)配合学院党建社团开展支部党员教育活动、实践党课开展等工作(2次/每学期);

(4)负责学年毕业生党组织关系转接工作;

(5)负责学年本支部党员档案的管理工作;

2.综合测评部(部长1名)

(1)负责学院学年的综合测评工作,包括评优流程的制定、评优过程的监督和评优资料的上报;

(2)负责学院学年奖学金、奖励证书的发放工作;

(3)负责学院学年各类奖学金颁奖典礼的组织工作;

(4)负责学院学年班级成绩的整理分析工作;

(5)负责学院学年17级新生的综合预测评组织工作。

六、双创中心(主任1名)

就业与创业部整体负责学院学生就业指导、培训、实践等相关工作,认真贯彻落实就业市场开拓、组织召开大型校园招聘会、办理毕业生就业及报道等相关手续;科创部的主要职责是帮助团委开展大学生科技创新创业教育,开展校级交通科技大赛,组织大学生参与“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、交通科技大赛等,指导学院学生会结合专业特点协助学院同学参与到科技创新中

1.就业与创业部(部长2名)

(1)及时向毕业生传达学校、学院相关就业通知;

(2)负责毕业生就业推荐表、毕业生登记表等材料的发放、审阅和盖章;

(3)负责评优材料汇总整理,及时上报和落实毕业生就业计划,认真做好山东省高校毕业生信息网的日常管理;

(4)负责学生就业创业信息统计,收集毕业生各项相关证明材料与审核;

(5)发放毕业生报到证,整理毕业生档案,办理毕业生就业及报到有关手续;

(6)密切联系新闻宣传中心,总结、提炼就业创业工作特色,做好就业创业宣传工作。

(7)负责组织“创业大讲堂”、“创业者沙龙”等创业教育活动不少于3期;

(8)统计现有创业团队,加强现有创业团队培训、管理与扶持;

2.科技创新部(部长2名)

(1)推进“通识教育”五个平台的工作,制定完善可行的实施方案。

(2)组织、开展各类学术讲座等学习交流活动,倡导良好学习风尚,营造浓厚的学术氛围;组织、开展各类专业、科技技能讲座及竞赛,倡导良好科技风尚,营造浓厚的科技氛围;

(3)负责交通科技大赛的宣传、承办。

(4)负责学院科技创新教育工作,开展大学生课外科技学术竞赛活动,培养学生创业、创新能力。

(5)负责宣传以“挑战杯”、“交通科技大赛”为龙头的全国、全省大学生系列科技竞赛,并积极组织参加。

(6)举办具有本学院特色的学术讲座和学习经验交流会,开展各类专业技能竞赛,关注专业发展动态,反馈前沿信息;

(7)领导学院内各班开展有关学术交际等技能训练方面的活动,组织协调各种考试的顺利进行。

七、媒体宣传中心(主任1名)

强化“大宣传”理念,构建整体性宣传体系;围绕中心工作,统筹内外部宣传报道;大力抓好典型报道,分阶段推进学院文化(学院精神)的形成;完善媒校关系,构建宣传渠道;完善体制机制,加强宣传工作队伍建设。

1.新媒体(部长2名)

(1)负责维护学院内部网站,定期对学院网站更新和维护;

(2)微信公众平台的搭建维护、微博平台的搭建维护

(3)对记者团的稿件进行整理审核,并及时更新到相关页面

2.视觉传达部(部长2名)

(1)建立1个PPT制作团队;

(2)建立1个海报(手绘、电子)的制作团队;

(3)建立1个PS技术支持团队;

(4)建立1个音频、视频的制作与加工团队;

(5)负责活动手绘海报的绘制以及活动黑板字的书写;

3.记者团(部长2名)

(1)负责院、校级重要活动新闻稿的采集、撰写与报送;

(2)负责院、校级重要活动照片的拍摄及后期处理;

(3)负责学院重要工作的提炼宣传,完成重点工作在校报大篇幅报道2次;

(4)对外媒体的联系与合作关系的维护;

(5)负责学院官网新闻稿的推送。

4.传统文化部(部长1名)

(1)推进“传统文化体验平台”的工作,制定完善可行的实施方案;

(2)组织、开展各类传统文化讲座等学习交流活动,倡导良好学习风尚,营造浓厚的传统文化氛围

九、资助中心(主任1名)

全面负责学院资困助学工作, 坚持“以人为本”的指导思想,“坚持助预结合、助困自助、全面发展”三项原则,构建完善“资困﹒励志﹒强能”立体资助体系,促进学生健康成长成才。

1.资困助学部(部长2名)

(1)对接校资助中心,传达校资助中心针对贫困生的各项政策;

(2)根据老师要求,做每学年好学院贫困生认定、助学金的评定与发放;

(3)资助体系的搭建,每学期整理完善贫困生的资料;

(4)每学期末制定贫困生走访计划、规划走访路线和走访总结。通过对家庭经济困难学生的走访,了解学生家庭真实情况,也让学生及学生家长更多更详细的了解我校、院的资助政策,达到学院、学生、家长的三方交流,并通过反馈调查,及时改正资困助学工作中的不足。

    (5)根据老师要求,为学院贫困体系的学生提供勤工助学岗位,并对各个勤工助学岗位进行考核,并根据工作情况发放工资

(6)做好每学年勤工助学(院内、校直)双选会,组织双选会,做好各个勤工助学岗位的换届及人员变动;

(7)处理好阳光助学基金的使用,针对新生做好基金宣传、基金入账和出账记录,每学期汇总基金使用情况并与指导老师汇报工作;

2.档案管理办公室(部长1名)

(1)档案管理:档案整理的全过程包括交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放,妥善保管。

3.教学服务部(部长1名)

(1)对接学院教学办公室老师,协助学院老师开展各项工作。

4.医保服务部(部长1名)

(1)建立完善的学院医保体系,妥善保存好学院的医保信息。

(2)引导需要医保的同学完成医保申请和报销。