一、活动背景
“书本传递工程”活动是2005年11月由机电工程学院和中央电视台《生活5 6 7》节目联合发起的爱心公益性活动，八年来此项活动已为西部农村小学捐赠爱心图书9000余册、爱心助款10000余元，活动范围辐射到青海、甘肃、贵州等地，曾受到19家媒体的宣传报道，在社会上获得积极的反响。
二、活动目的
以“书本传递工程”为平台，通过组建“爱心图书传递联盟”，借助“书本传递工程”网站、各电视台等媒体进行宣传推广，建立稳固的爱心图书传递渠道，争取实现在贵州、四川、甘肃、青海等省份的贫困地区创立“爱心书屋”100所、捐助爱心图书10万册、资助100位贫困学生的活动目标。为促进西部学生整体素质的提高，推动西部农村小学的建设步伐做出更大的贡献。
三、活动主题
烛光点燃梦想 书本传递希望
四、活动时间
本期活动持续时间：2013年3月下旬——2013年7月中旬
五、活动内容
(一)校内部分
1、活动时间
2013年3月下旬——2013年7月中旬
2、活动地点
山东建筑大学餐厅东广场
3、主办单位
山东建筑大学校团委
承办单位
山东建筑大学机电工程学院团总支
4、活动对象
山东建筑大学全体在校师生及各小学的老师和学生代表
5、活动流程
前期准备
（1）联系赞助单位，并邀请其参与此次活动。
（2）与济南电台music88.7合作，邀请其对此次活动进行帮助及报道。
（3）联系山东电视台，山东报社对本活动进行报道。
（4）向各学院学生会发起倡议，并在校园内的宣传板上张贴活动的宣传海报，在映雪长廊悬挂条幅。
（5）利用校广电中心、校报等校园媒体及山东建筑大学网站对活动进行宣传。
（6）在各学院团总支的协助下，将活动信息具体到班级，让所有想奉献爱心的同学都能参与到活动中。
（7）向校领导，学院老师及各小学老师代表，校学生会发出邀请函，邀请其参加山东建筑大学第八期课本传递工程启动仪式。
（8）邀请校艺术团、涛涛琴社等具有影响力的演出团队，同时在学校内组织选拔优秀演出节目，在活动晚会中进行义演。
活动内容
1、布置场地：按活动场地布置图进行活动现场的布置。（活动现场图见附页1）
2、活动启动仪式：
（1）各界领导和嘉宾入座，主持人介绍入席领导和嘉宾。
（2）请领导和嘉宾及赞助单位领导致词。
（3）由活动组织代表介绍本届活动概况。
（4）向受捐助小学生传递寄语。
3、活动进行：工作人员就位，捐赠开始。
4、活动晚会：活动义演进行，捐赠（书本）活动继续。
后勤工作
院学生会与承办班级负责物品的整理和安置，以及物品安全。工作人员负责现场调度。
后期宣传
1、电视宣传：
（1）联系山东电视台，申请对活动报道，扩大活动影响。
2、电台宣传：
（1）邀请济南电台music88.7对活动播报。
（2）申请校广播台在黄金时间对活动进行播报。
3、报纸宣传：
（1）联系山东报社，申请对活动刊登，报道。
（2）校园报纸宣传，在校园内对活动报道。
4、网络宣传：
（1）通过网络媒体（如校内网、QQ、微博等）报道活动的信息。
（2）将活动制作后的视频上传到优酷、土豆等视频网站对活动进行宣传。
5、展板、海报宣传：
利用展板和海报在校园内在活动前期和活期进行宣传。
6、横幅宣传：
在映雪左岸、步行街申请黄金地段利用横幅宣传。
（二）校外部分
1、活动时间
2013年3月下旬
2、活动地点
济南市xx小学
3、主办单位
山东建筑大学校团委
承办单位
山东建筑大学机电工程学院团总支
济南市xx小学团委
4、活动对象
济南市xx小学全体在校师生
5、活动流程
前期准备
（1）联系赞助单位，并邀请其参与此次活动。
（2）与济南电台music88.7合作，邀请其对此次活动进行帮助及报道。
（3）在合作的小学发放活动倡议书，并在校园醒目位置悬挂条幅，张贴海报。
（4）编排义演节目，在活动现场演出。
活动内容
1、活动启动仪式：
（1）各界领导和嘉宾入座，主持人介绍入席领导和嘉宾。
（2）请领导和嘉宾及赞助单位领导讲话。
（3）由活动组织代表介绍本届活动概况。
（4）向受捐助小学生传递寄语。
2、活动进行：工作人员就位，义演进行，捐赠开始。
后期宣传
1、电视宣传：
（1）联系山东电视台，申请对活动报道，扩大活动影响。
2、电台宣传：
（1）邀请济南电台music88.7对活动播报。
（2）申请校广播台在黄金时间对活动进行播报。
3、报纸宣传：
（1）联系山东报社，申请对活动刊登，报道。
（2）校园报纸宣传，在校园内对活动报道。
4、网络宣传：
（1）通过网络媒体（如校内网、QQ、微博等）报道活动的信息。
（2）将活动制作后的视频上传到优酷、土豆等视频网站对活动进行宣传。
六、活动注意事项：
1、活动前安排好各项工作，避免活动期间秩序混乱，影响活动质量
2、多与领导、老师交流，发现问题及时解决。减少漏洞，力争完美。
3、活动时各项工作负责人员保持联系，以便应付突发事件，保障活动圆满。
4、活动期间，任何现场工作人员不得打开、毁坏募捐箱。
5、活动结束时要在现场对募捐箱进行封存，封存后交与监管人员。
山东建筑大学共青团
机电学院团总支
2013年3月18日
