山东建筑大学机电工程学院学生会是在学校、学院党委领导和团委指导下的学生群众组织,一直本着“高效,求实,团结,进取”的精神,坚持贯彻“自我服务,自我管理,自我教育”的方针,着力于丰富校园文化生活,促进精神文明建设和提高广大学生综合素质,是学院与广大同学之间的桥梁纽带。我院学生会宗旨是“来自同学,服务同学”,具有组织正规化、工作制度化、活动综合性、影响广泛性四大特点,为广大同学全面发展、健康成材创造条件。
目前山东建筑大学机电工程学院学生会由主席团和下设秘书处、外联部等十二大部门组成。
(一)主席团
1、把握团总支委员会与学生会的整体工作方向,参与制定重大活动方案,监督两学生会的各项工作。
2、指导各部门落实基础工作,负责协调各部门的工作关系,使工作机构协调高效地运转。
3、负责学院重大活动、重大事务的策划、组织、实施、监督与检查。
4、负责院级规章制度的起草、制定、落实;
5、召开学生会与团总支交流会,具有对学生会干部考核的最终解释权。
学生会主席(一名)
1、负责院学生会的全面工作,主持召开学生会日常工作会议。
2、负责制定和实施学生会、团总支委员会工作计划。
3、定期向学院汇报学生会、团总支委员会的工作情况,虚心接受学院的指导和帮助。
4、根据学生会的章程和工作需要,向学生会提名学生会干部的人选。
5、代表学生会、团总支委员会向上级团委汇报、请示工作。
6、学生会主席对学生会、团总支委员会负责,并受其监督。
7、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调好各方面的关系。
8、领导学生会成员加强与校学生会及各院学生会的交流与合作。
学生团总支委员会书记(一名)
1、负责院学生会的全面工作,主持召开学生团总支委员会日常工作会议。
2、负责制定和实施团总支委员会工作计划。
3、定期向学院汇报团总支委员会的工作情况,虚心接受学院的指导和帮助。
4、负责院团总支委员会的日常工作,主持召开团总支委员会日常工作会议。
5、负责学生会和团总支委员会考核工作。
6、做好团总支委员会工作任务,明确责任分工。
学生自律委员会主席(学生会副主席)(一名)
1、协助主席开展学生会全面工作,主要负责自律部、学习部和女生部。
2、全面负责我院宿舍内务、学风建设工作。
3、协助相关学生组织查处学生的违纪行为,并向团总支提出参考性意见。
4、定期向主席和老师汇报分管工作情况。
副主席(两名)、副书记(一至两名)
1、协助主席抓好学生会全面工作,可侧重分管部门的工作。
2、定期向主席和老师汇报分管工作情况。
3、主席因故不能主持工作期间,可指定一名副主席代行主席职责。
(二)秘书处
主要成员:由一名秘书长,两名副秘书长,若干干事组成。
秘书长
1、秘书长具体指导、协调学生会的工作,沟通学生会与院党政及有关部门的联系。
2、安排学生会的日常事务,指导、协调各部的工作。
3、负责抓好秘书处职责范围的各项工作。
主要职责:
1、处理学生会内部日常事务。
2、定时定期向主管部门进行学生会汇报,协调学生会各部门的工作关系;
3、协助各位辅导员老师开展相关工作。安排办公室学生干部值班计划;协助各辅导员老师了解学生基层动态。
4、负责学生会有关文件的起草、打印、登记、分发工作。
5、协调学生会各职能部门的工作,监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实。
6、管理学生会的印章等其它有关物品。
7、管理学生会的财物并做好收支记录,定期向常委会公开帐目。
8、落实例会制度,干部考评制度等各项学生会内部规章制度,负责对全体学生会干部的工作情况进行记录,总结和鉴定,建立,完善,并管理学生会干部档案。
9、组织、动员本院学生参与其他院部活动。
10、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。
11、加强学生会与各班委会、团支部的联系、沟通,完成主席团交办的其它工作,学院信息的收集与发放。
(三)组织部
主要成员:由一名部长,一名副部长,若干干事组成。
主要职责:
1、负责共青团组织情况调查、团员关系转接、团员年度注册、以及团费收缴等工作。
2、严格负责的发放入党、推优的证明。
3、组织我院学生干部进行理论学习和能力培训,提高学生干部素质。
4、定时定期对学生干部进行考核,并将成绩量化存档。
5、下达团总支任务,培训管理各班组织委员。负责“五四红旗示范团支部”、“优秀班集体”和“优良学风班”的创建评选工作。
6、领导组织开展全院共青团“star”成长计划。
(四)调研宣传部
主要成员:由一名部长,一名副部长,若干干事组成。
主要职责:
1、积极选树、大力宣传基层团支部典型集体和个人,配合团委宣传部及学生会各部以宣传板、海报、橱窗等各种形式宣传我院各项活动,展现我院风采。
2、以各类重大节庆日、纪念日全国重大事件为契机,与其他部门合作,开展有针对性的宣传活动。
3、通过各种途径对学生思想动态进行调研,为团总支和学生会的下一步工作提供思路。
4、采取学生随即问卷调查的方式,了解基层团组织作风建设情况。
5、积极配合其他各部门开展诸如学风调查、活动效果评估、学生会意见调查等有针对性的调查活动,培训管理各班调研宣传委员
6、及时报道学院新闻,为本院提供稿件。
(五)素质拓展部
主要成员:由一名部长,一名副部长,若干干事组成。
主要职责:
1、积极开展学生干部培训工作,了解同学、锻炼同学。
2、组织大学生进行创业学习、培训与创业讲座,指导大学生组建创业团队并开展创业实践和竞赛。
3、对团支部的工作进行日常考核和年度考核;指导团支部的各项工作。
4、对全体学生干部、学生会各部门、学院举办或承办的各项活动进行量化考核。
5、管理整理归纳校、院、班各级项目化
6、积极配合校团委素质拓展部的工作,与各院系素质拓展部互相促进,共同发展。
7、积极认真完成上级下达的各项任务,并积极开展各类提高同学素质拓展类活动。
(六)社会实践部
主要成员:由一名部长,一名副部长,若干干事组成。
主要职责:
1、积极组织、动员全院学生开展团体社会实践活动。
2、在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系,为同学们进行社会实践提供机会,使自身能力得到充分锻炼和提高;
3、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大家的志愿意识和奉献精神;
4、积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
5、配合学校团委,学生会其他部门各项工作的开展。
(七)外联部
主要成员:由一名部长,两名副部长,若干干事组成。
主要职责:
1、在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学生会的对外交流联络工作,加强与学校和外院的交流与合作,组织校际交流活动。
2、与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费,建立完善的赞助商资料档案,建立长效合作机制,大力增进校企合作关系。
3、向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在学校和社会上的知名度;
4、建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为学生会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
5、加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。
6、外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息
(八)体育部
主要成员:由一名部长,一名副部长,若干干事组成。
主要职责:
1.组织丰富多彩的体育活动,丰富同学们的课余生活,增强学生体质。
2.组织完成学校和院的各项体育活动,特别是每年的田径运动会和几大球赛的组织和准备工作。
3、及时发现和培养体育积极分子,发挥他们在体育活动中的骨干作用。
4、管理好学院的各个体育队伍,培训管理各班体育委员。
(九)科技部
主要成员:由一名部长,一名副部长,若干干事组成。
主要职责:
1、积极利用现代网络技术,建设及维护学生会的网站主页,使思想教育进网络,并定期维护。
2、开展经常性有特色的科技活动和科技讲座,组织参加省级以上的大学生学习、科技竞赛,培植科技成果,申报专利等。
3、组织参加学校组织的“挑战杯”系列竞赛、机器人大赛、大学生学术科技节等科技文化活动,并按时提交作品以及活动项目策划。
4、指导学生在正式刊物发表学术科技论文
5、负责组建学生科技组织,加强与学院各实验室的联系,及时宣传各实验室的研究成果,在全校范围内突出本院科技活动的特色,负责与各实验室联系及时传达消息。培训管理各班科技委员。
(十)文艺部
主要成员:由一名部长,一名副部长,若干干事组成。
主要职责
1、配合学院各项中心工作做好学生中的文艺工作.与学院领导密切配合,全面负责大型文艺汇演。
2、指导院艺术团做好组织建设工作、广大团员青年的艺术特长培养工作。辅助院艺术团进行较有影响力的演出活动。培训管理各班文艺委员。
3、组织各种文艺活动,强调普及性参与性,为广大学生提供提高素质,展现风采的舞台,并组织我院学生积极参加校级文艺活动。
(十一)学习部(注:平均学分成绩为75以上)
主要成员:由一名部长,一名副部长,若干干事组成。
主要职责:
1、积极开展各种积极健康、丰富多彩的课余文化活动,并积极组织、参加校级各类比赛。
2、指导学生在正式刊物发表学术科技论文。
3、在学院的学风建设工作中发挥骨干作用,并配合团总支、教学办公室开展学风相关活动。
4、收集同学们在学习方面的情况和对教学工作的意见、要求,并及时向有关部门(教务处、教研室)反映;安排教学办公室学生干部值班计划培训管理各班学习委员。
5、抓好全国大学生英语,本院考研、公务员等事项。
(十二)自律部
主要成员:由一名部长,二名副部长,若干干事组成。
主要职责:
1、与学术部一道配合团总支做好学风建设工作。
2、开展宿舍卫生检查。确保对我院同学起到监督、教育的作用。
3、协助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作,并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求。
4、配合校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比检查工作。
5、负责我院卫生区的卫生工作,培训管理各班纪检委员。
6、开展一些贴近生活的活动,例如:“宿舍文化节”等。
(十三)女生部
主要成员:由一名部长,若干干事组成。
主要职责:
1、维护女生权益,倡导“健康自信”的跨世纪女大学生精神风貌,引导女同学提高自身修养。
2、开展形式灵活多样的活动,增强女生的安全感与归属感。
3、热情关心女同学的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合学校有关部门,为女同学解决生活中的困难。
4、承担女生对内对外的各项活动。做好院系女生交流平台,以全面“展现女生风采”为宗旨,开展一些突出部门特色的女生活动,配合其他部门在女生方面的工作。
5、承担学院礼仪队、拉拉队的各项活动。
注:本附录内容排列不分先后
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