为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根据原国家教委学生司《关于使用统一印制毕业证明书的通知》（教学司［1996］8号）精神，制定本规程。
一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。
二、使用由教育部统一印制的毕业证明书。
三、一九七七年恢复高考制度以后入学的普通高等教育毕业生，在确认毕业证书已遗失后，可申请补发毕业证明书。
四、补办毕业证明书的程序和材料要求。
（一）个人提出申请；
（二）所在单位人事部门开具证明；
（三）填写《山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表》一式两份。
（四）提供三张两寸本人照片以及身份证复印件。
（五）其中2001年之前毕业未实行电子注册者，到学校档案馆（办公楼地下一层）复印当年招生录取简明登记表。
五、办理毕业证明书需收取一定费用，根据教育厅要求，毕业证明书每月补办一次，如急需，学校可开具学历证明。
六、毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。
