“未来领袖杯”第九届山东省大学生创客大赛线上决赛答辩流程说明

1. 时间说明

1.参赛选手答辩演练：2024年9月21日14:30-18:00

2.参赛选手正式答辩：2024年9月22日8:00-12:00，14:00-18:00。

二、线上答辩

1.答辩形式：本次答辩采取腾讯会议进行线上汇报演讲、答辩的方式进行。

2.答辩环节：参赛选手以汇报演讲的形式介绍参赛项目，可配合PPT及实物演示。

3.答辩时长：每个项目展示时长为6分钟，其中汇报演讲4分钟，专家问询答辩2分钟。每个参赛队可选派1-5名选手参加项目展示，务必严格控制时间。

4.答辩过程中，不得报告、透露或暗示个人信息，PPT中涉及学校以及个人信息的内容，全部删除。

三、答辩所需设备及环境要求

1.硬件设备：用于答辩的设备1台，笔记本电脑、平板电脑、台式机均可，需带有摄像头和麦克风。

2.软件平台：答辩平台为腾讯会议，答辩选手需要提前在设备上安装腾讯会议客户端，登录腾讯会议，修改名称为：答辩序号-参赛号，修改方法如下。

3.网络状况：网络状况良好、连接可靠稳定，能满足答辩要求。

4.答辩环境：要求灯光明亮、安静、不逆光，不允许手机、微信等发出提示音。

5.取景角度：答辩前按要求安装调试好设备，设备开启摄像头，设备取景自选手正面，选手胸部以上需出现在摄像头取景范围内。

6.虚拟背景：答辩背景必须是使用大赛统一要求的背景，不允许更换视频背景。

设备虚拟背景流程：

四、网络答辩流程

1．正式答辩开始前60分钟，选手需调试好网络设备，做好答辩前的准备工作，在答辩QQ群等候答辩秘书通知。

2.正式答辩开始前10分钟，选手进入腾讯会议指定房间（腾讯会议号在各答辩小组QQ群公布），显示以下图片为成功进入腾讯会议等待室，等待答辩秘书准入。

3.正式答辩期间，答辩秘书将通过答辩QQ群通知答辩进度，1号选手答辩时，工作人员在QQ群内提示“当前1号选手正在答辩，请2号、3号选手做准备”，以此类推。若有选手放弃参加答辩或中场休息，实际答辩时间可能会略有提前或推迟。

4.答辩成绩将于答辩QQ群中，通过在线文档的形式即时更新，各位同学可在线查看。

五、模拟答辩

因答辩采取网络方式进行，为保证答辩正常进行，将于2024年9月21日14:30-18:00组织答辩选手进行模拟答辩。模拟答辩主要检测答辩选手的网络状况、硬件设备（含摄像头、麦克风）、取景角度，帮助选手熟悉答辩流程和有关要求，除不进行答辩外，其他流程和正式答辩一致。

六、有关要求

1.答辩选手需提前测试设备和网络，保证设备电量充足，网络连接正常。设备调试完成后，关闭移动设备通话、录屏、外放音乐、闹钟等可能影响答辩的应用程序。

2.答辩选手务必做好前期准备工作，并按规定时间和要求参加模拟答辩和正式答辩。答辩选手因不参加模拟答辩或正式答辩使用非模拟答辩时的软硬件等原因，导致正式答辩时软硬件不符合有关要求或不能正常进行网络答辩的，责任自负。