一、立卷原则
归档文件材料要做到齐全、完整、准确、系统。
组卷方式：按每位学生一卷的方式立卷。全日制硕士档案为12项内容，工程硕士每位学生档案为11项内容。
二、立卷要求
（一）凡归档的文件材料均应是原件。学位论文打印原稿，必须是研究生及其导师亲笔签名的正本。
（二）归档的文件材料应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，即使用碳素、蓝黑墨水或毛笔。严禁使用铅笔、圆珠笔、红色或纯蓝色笔等。不符合要求者，必须予以纠正。
（三）归档的文件材料一律采用A4版面标准格式。论文答辩表决小票，应使用A4纸进行裱糊。破损文件材料应按要求进行修复。
（四）照片归档具体规格要求如下：
1、硕士毕业生个人正面免冠彩色照片一张（ 1 寸）；
2、硕士生论文答辩照片三张，包括导师与学生合照、学生与全体答辩委员合照、学生本人答辩正面照；
3、以上照片用信封装好归档。
（五） 顺序
1、务必严格按照存档目录上的顺序进行整理；
2、注意专业顺序，尽量将相同的专业放在一起；
3、务必在档案盒的正面按照顺序用铅笔写上盒内两个同学的院部、专业名称、姓名、学号。
三、时间安排
研究生学位档案立卷工作于6月份开始，请各院部有关人员于6月底前到档案馆领取档案盒。9月份开始各院部到档案馆整理装订立卷。经档案馆工作人员指导检查合格后，办理移交手续。本工作要求10月底前完成。如有疑问，请与档案馆穆老师联系，内线61688。
档案馆
2023年6月19日
