各院（部）:
为了进一步规范学生档案管理，建立健全多种形式的学生学籍档案，按照有关要求，现将今年我校全日制应届毕业学生合影照归档要求通知如下：
一、归档范围：全日制毕业生包括本专科生、硕士研究生。
本学院应届全日制毕业生合影照，包括全年级合影(不要压膜)、分专业合影、按班级合影等，根据实际情况宁多勿少，尽可能收集齐全。为了便于统一存放，尺寸大小要求除全年级合影外其他不要超过12寸。
归档载体包括纸质、电子版，纸质照片列出清单送交档案馆数字档案室,电子版发邮件至danganguan@sdjzu.edu.cn。联系人：王馥琴，电话：86367019。
二、归档时间：要求毕业生合影照于6月底前送交档案馆。
三、希望各学院党、团总支积极配合，认真做好今年的应届毕业生合影照组织工作，及时收集完整归档。
档 案 馆
2013年5月27日
