一等奖项目简介
一、《山东建筑大学50周年校庆档案开发利用系列文化成果》2007年
主持人：卜令元
内容简介：
2006年9月，山东建筑大学迎来了50周年校庆暨挂牌庆典活动。这是学校发展史上的一个重要里程碑。为圆满完成这次庆典活动，2006年3月，学校成立了，在校党委、行政的领导下，全面负责校庆活动的组织、领导和协调工作，围绕“弘扬精神、展示形象、凝聚力量、促进发展”的庆典主题，制定了工作方案，进行了积极部署和实施。庆典筹备工作委员会多次召集会议，并通过报纸、网站发出通知，向广大校友、全体师生和社会各界征集校史资料。在广泛收集资料、深入论证调研和查阅大量校史档案的基础上，我们组织专人对校史档案资料进行了编研加工，开发利用档案5000卷，完成了《山东建筑大学校友风采录》、《山东建筑大学画册》、校庆专刊、校庆专题片、山东建筑大学校庆50年主题网站等一系列反映学校发展历史的书籍、图片、音像、网络等成果，为学校50周年献上了一份文化厚礼，同时也为学校档案资源建设做出了突出贡献。
现将该成果的有关情况介绍如下：
1、开发利用档案信息资源情况
（1）在编辑《校友风采录》的过程中, 我们本着以校外为主，适当兼顾校内的原则，通过发布征稿启事、各地校友分会和各院（部）推荐的方式，在充分尊重校友本人意愿的前提下，共收集到89位校友的简介和事迹。
（2）在图片的搜集上，我们充分挖掘各类馆藏档案，对存档图片4000余张全部进行了翻拍，并对部分重要图片进行了处理。同时又收集了反映各部门近几年教学、科研、管理、服务等方面成就的图片达8000余张，总量达到6G。
（3）在编辑制作宣传片的过程中，对几十年积累下来的珍贵音像资料进行了挖掘、梳理和登记造册，共复制450多盘资料带。已全部归档。
2、获得经济效益和社会效益情况
（1）广大校友是学校的宝贵财富，多年来，为学校的发展和建设做出了多方面的贡献，对学校的状况和未来投入了满腔热情与关注。《校友风采录》的编辑出版，是对我校五十年教书育人成果的总结，也是对广大校友的一种激励，更是学校的一种荣誉和欣慰。
（2）庆典网站和校友总会网站界面隆重热烈、信息准确丰富，已成为广大师生和广大校友了解学校的重要载体，取得了良好的宣传效果。
（3）这些文化成果为学校提供了一个传承、铭记、教育、宣传的平台，也为每一个亲历者留下了一部宝贵的经历。我们感到参与的过程正是在回眸建筑大学的历史，也是在品读建筑大学的今天，更是在展望建筑大学的辉煌明天，而这段经历必将成为我们永久而难忘的回忆。
3、有关部门或单位的认可情况
这些文化成果的推出，在全校师生员工和广大校友中产生了强烈反响，得到一致好评。省有关领导、省教育厅、省高校工委领导、教育部有关专家给与高度评价。这些文化成果作为50年校庆的珍藏纪念品载入学校史册。
4、开发利用档案信息资源项目的独创之处
（1）资料收集范围广，制做精细。如校庆宣传片素材整理工作于2005年11月正式开始，我们组织专人对原建工学院自80年代以来在教学、科研及学校重大活动中形成的录像素材进行集中整理，逐一登记、逐条观看，重点复制整理出录像带300余盘，并作出明细目录。同时，通过挖掘寻找到原机械学校、原建校录像带30余盘，加上近几年的资料，共整理出录像带450余盘。这些资料翔实地记录了学校的发展历史，成为非常珍贵的学校史料档案。
（2）成果主题鲜明，设计新颖。如画册的版式设计以暖色调为主，以表喜庆，大开本以显豪气。并以独立式插扉装饰页作为各版块的纽带串联成一个整体进行渲染，这样不仅增加了可视性、装饰性，而且也给整体带来了韵律感，很好的配合了主题照片的展示。同时通过构图的大小、形状、位置、虚实等形式的变化加以分类表现。在板式设计上力求内容准确、扣题达意、图质清晰、文字简捷、形式活跃的版面效果。
二、《学校档案信息资源管理及网络化建设》 2009年
主持人：刘运动
内容简介：
2005年，经山东建筑大学校级科研课题立项，“学校档案信息资源管理及网络化建设”项目开始实施。
该课题重点围绕整合学校档案信息资源，研究了对学校档案资源进行合理配置、系统优化和资源共享，构筑合理的资源结构体系；针对档案信息来源的广泛性、多样性，内容的丰富性、综合性等诸多特点，抓好档案资源建设，以丰富档案资源为目标，以扩大门类、改善结构为中心，以档案接收为重点，以档案征集为关键，增强我校档案室保存历史、服务学校中心工作的功能，确保学校资源的有效积累和充分利用，从源头上保证档案信息资源建设的动态与活力。建立和完善档案资源建设工作体制，逐步形成档案资源建设的制度化，提出集中统一管理的体制、技术方法等；建成学校档案信息资源库和学校档案信息网站，并解决信息网站档案利用的技术问题；提升档案信息化、网络化管理环境下，档案管理队伍的整体素质和能力。初步实现了档案信息服务网络化、馆藏资料数字化和虚拟化、档案信息交互网络化、并逐步实现高校档案信息共享化、实现档案信息多样化、广泛化。
初步开展了以校园网为平台，以学校档案室为中心，联络学校党政、财务、基建、教学、科研、人事等十几个核心机构，建立山东建筑大学档案核心网，实现校内核心机构档案存储（归档）和档案检索（查档）网络化、自动化，从而使档案更准确、更快捷、更有效地为学校核心管理工作提供信息服务。
(一)、开发利用档案信息资源情况
通过学校档案信息资源管理及网络化建设项目的研究，有力提高了档案管理的信息化水平，提高了工作效率和服务质量。
（1）档案归档方面。2008年立卷1510卷，照片15盘，电子档案50卷，案卷质量合格率、归档率、准确率均达到100%。
（2）档案编研和开发利用方面。2008年档案利用3000余人次，4000余卷次。山东建筑大学本科教学工作水平评估教学档案开发建设、管理利用系列成果获2008年山东省开发利用档案信息资源成果奖一等奖。
（3）档案资源建设方面。创新拓展档案收集渠道，收集、整理到奖牌、证书、徽章、设备等实物档案百余件，校史影视档案500盘，照片档案5000张。为校史馆建设挖掘并提供大量翔实史料，展出实物100余件，利用照片2000余张，2008年学校数字档案室已初具规模，并初步建成了学校档案信息网。承担了校史馆工作，积极协调完善设施，为开放做好各种准备工作。
(4)档案编研成果方面。2007年7月，由本课题组人员主持或参与的《山东建筑大学50周年校庆系列文化成果》项目获得山东省档案局开发利用档案信息资源成果奖一等奖。2007年7月，由本课题组人员主持的《山东建筑大学校史展》项目获得山东省档案局开发利用档案信息资源成果奖二等奖。2008年7月，由本课题组人员承担的《山东建筑大学本科教学评估档案开发利用系列成果》项目获得山东省档案局开发利用档案信息资源成果奖一等奖。
(二)、获得经济效益和社会效益情况
1、完成论文情况
（1）深入贯彻落实科学发展观努力实现高校档案事业又好又快发展，《山东档案》，2009年第1期，刘运动
（2）加强档案资源开发利用推动校园文化建设，《学校档案》，2008年第3期，刘运动、蒋燕、宋守君
（3）.创新档案工作机制服务学校建设与发展，《档案工作实践与理论探索》，刘运动、蒋燕、宋守君。
（4）档案资源开发利用与校园文化建设刍议，《档案工作研究与创新》，刘运动、蒋燕、宋守君
（5）高校档案资源开发利用与校园文化建设，山东建筑大学教育教学研究论文集，2007年8月，刘运动、蒋燕、宋守君
（6）高校档案资源开发与校园文化建设，《档案管理论丛》论文集，2008年8月，宋守君
2、档案信息资源库开发及应用
学校档案信息资源库在原有文件数据资源存储的基础上，对学校各个方面的图片影像资料进行了入库分类管理，存储量大、表现丰富、内容翔实、检索便捷，为学校各项工作的顺利开展提供了重要的档案检索服务。
3、档案信息网站在板块设置上，涵盖档案法规、档案资源、业务指导、档案服务、网上校史展馆、档案检索系统等栏目。在功能创新上，设立档案管理系统，实现档案远程入库、管理、查询、下载等，有力提高了学校档案管理的信息化、网络化水平。提高了档案开发利用的经济效益和社会效益。
